Специалист по документообороту службы охраны труда

ООО СК "Форпост" - одна из ведущих генподрядных компаний в Комплексе городского хозяйства г. Москвы. Мы специализируемся на проведении капитальных ремонтов объектов здравоохранения, просвещения, социально-культурного назначения, комплексного-благоустройства городских территорий. Имеет собственные строительно-монтажные и инжиниринговые подразделения. Осуществляет полный цикл строительных процессов начиная с выбора площадки и заканчивая сдачей готового объекта благополучателю или городу.

Условия :

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании ;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня ;
• Системы поощрения сотрудников ;
• Самые интересные проекты на рынке ;
• График работы : 5/2 с 09 : 00 до 18 : 00 ;
• Возможность гибкого графика работы ;
• Заработная плата фиксированная - от 90 000 р. на руки (на время испытательного срока с дальнейшим повышением до 120 000р. ) ;
• Оплачиваемые выходные дни и переработки ;
• Место работы : подберем штаб ближе к дому ;

Обязанности :

• Документооборот : Ведение полного цикла документооборота службы охраны труда (регистрация, опись, учет, контроль хранения, обработка входящей/исходящей корреспонденции, тиражирование, ламинирование).

• Работа в специализированных системах :

  • Ecostandard Soft : Администрирование системы (внесение/выгрузка данных по сотрудникам, инструктажам, медосмотрам, обучению), контроль прохождения обучения, консультирование и обучение коллег, взаимодействие с техподдержкой.

  • CYNTEKA : Работа с заявками, счетами, актами; заказ канцелярии, согласование закупок СИЗ.

  • Портал Минтруда: Внесение данных об обученных сотрудниках.

  • Работа в 1С.

• Оформление документации : Подготовка приказов, распоряжений, протоколов (по охране труда, электробезопасности), журналов, удостоверений, технических заданий на обучение, статистической отчетности.

• Контроль и взаимодействие :

  • Контроль прохождения медосмотров (предварительных, периодических, психиатрических) и обучения сотрудников.

  • Участие в комиссиях по проверке знаний и расследовании несчастных случаев (подготовка документов для расследования и надзорных органов).

  • Взаимодействие с подразделениями, кадровой службой и типографиями.

  • Информирование работников об условиях труда и СИЗ.

• Обеспечение запаса журналов и канцелярии, работа на строительном объекте, выполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату :

• Уверенное владение ПК и оргтехникой.

• Опытный пользователь Google Docs и MS Office (Word, Excel — включая формулы).

• Знание основ делопроизводства, навык работы с большими базами данных.

• Личные качества: структурное мышление, стрессоустойчивость, исполнительность, самоорганизованность, коммуникабельность, умение добиваться результата.