Ассистент отдела продаж

О компании

Мы: Научно‑производственный холдинг полного цикла, объединяющий инженерные разработки и современное металлообрабатывающее производство.

Ключевые направления:

• промышленная металлическая мебель (общепромышленная, антистатическая);
• стеллажное оборудование для складов и логистических центров;
• мебель для образовательных и медицинских учреждений;
• товары для дома и уличного благоустройства;
• специализированная мебель для ГО и ЧС;
• производственная мебель для общепита;
• изготовление металлоконструкций по ТЗ заказчика (лазерная резка, сварка, окраска, ЧПУ и др.).

Мы работаем с госзаказчиками, крупными корпорациями, муниципальными учреждениями и коммерческими организациями. Наша цель — обеспечивать высокое качество продукции и надёжность поставок в рамках контрактных обязательств.

О вакансии

Мы ищем ответственного и организованного ассистента отдела продаж, который поможет разгрузить менеджеров от рутинных задач и обеспечит бесперебойное функционирование отдела. При желании обучаться и развиваться – возможность роста до менеджера по продажам.

Обязанности

• подготовка коммерческих предложений, счетов, договоров и сопроводительных документов на основе шаблонов и данных от менеджеров;
• ведение и актуализация базы клиентов в CRM‑системе (внесение данных, отслеживание статусов сделок, устранение дублей);
• координация взаимодействия между отделом продаж и другими подразделениями (логистика, бухгалтерия, техподдержка);
• оформление и контроль документооборота: договоры, акты, накладные, закрывающие документы;
• сбор и систематизация отчётности по продажам (ежедневные/еженедельные сводки, таблицы, дашборды);
• организация встреч и презентаций: бронирование переговорных, рассылка приглашений, подготовка материалов, бронирование билетов и гостиниц;
• мониторинг и обновление прайс‑листов, акций, специальных предложений;
• поддержка менеджеров в подготовке презентаций и аналитических справок;
• выполнение административных задач отдела: заказ канцтоваров, организация командировок, взаимодействие с курьерами.

Требования к кандидату

• опыт работы ассистентом, помощником в продажах или на административной позиции от 6 месяцев (возможно без опыта при наличии желания и мотивации);
• уверенное владение Excel, Word, Google Таблицами/Документами;
• базовые навыки работы с CRM‑системами (Битрикс24) и 1С;
• грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям;
• способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
• коммуникабельность, умение находить общий язык с коллегами и клиентами;
• понимание базовых принципов продаж и бизнес‑процессов в компании.

Мы предлагаем

• конкурентоспособную зарплату: фиксированный оклад + KPI + премия по результатам работы отдела;
• официальное трудоустройство и соцпакет по ТК РФ;
• обучение за счёт компании: тренинги по продажам, работе с CRM, развитию soft skills;
• менторство: закрепление за опытным менеджером отдела для адаптации и развития;
• прозрачную систему KPI и ежеквартальную оценку результатов;
• возможность карьерного роста до менеджера по продажам при проявлении лидерских качеств, желания и мотивации развиваться в продажах;
• корпоративную библиотеку и доступ к онлайн‑курсам;
• дружный коллектив и открытую корпоративную культуру.