Офис-менеджер

Группа Компаний АТЕРА – это крупные стабильные российские проекты, направленные на поддержание и развитие российской экономики. Работаем на рынке более 13 лет и чувствуем себя очень стабильно.

Мы эксперты в следующих направлениях бизнеса:

1. IT-проекты (мы резиденты Сколково, официально аккредитованы в МинЦифры как российская IT компания);

2. Девелопмент (крупные строительные проекты по всей России);

3. Юридическая помощь бизнесу;

4. Внешнеэкономическая деятельность;

5. Новые интересные Start-Up проекты.

Наши проекты — это наша Командная гордость!

В нашу команду мы ищем Офис-менеджера.

Обязанности:

Административная поддержка офиса:

• Организация ежедневной работы офиса
• Контроль порядка, уюта и функционирования рабочих зон
• Формирование заказов канцелярии, расходных материалов, хозяйственных товаров
• Поддержание комфортной рабочей атмосферы
• Ведение учета офисных запасов
• Организация питания руководства

2. Документооборот:

• Прием, регистрация и распределение входящей документации
• Содействие в подготовке и оформлении документов (счета, акты, договоры и др.)
• Архивирование и систематизация документов
• Работа с курьерскими службами и почтой

3. Коммуникации и координация:

• Прием и распределение звонков / запросов
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
• Организация встреч, переговоров, совещаний, ведения графика
• Поддержка внутренних коммуникаций между отделами ГК

4. Организация процессов:

• Контроль графиков, бронирований, переговорных
• Организация командировок
• Помощь в проведении мероприятий / встреч / корпоративных активностей
• Организация трансферов
• Встреча гостей, организация их проезда на территорию

Требования:

• Средне-специальное образование, высшее образование желательно
• Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры)
• Навыки работы с документами
• Грамотная устная и письменная речь

• Личные качества: организованность и системность, внимательность к деталям и коммуникабельность

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ

• График работы 5\2: с понедельника по пятницу с 10:00 по 19:00

• Корпоративный транспорт от м. Римская до офиса

• Корпоративный спорт (волейбол, хоккей и др)
• Чай, кофе, сладости - за счет компании
• Развитая корпоративная культура, зажигательные тимбилдинги.