Business Assistant / Специалист по государственным закупкам в IT компанию

Business Assistant / Специалист по государственным закупкам

WeGlobal — инновационная образовательная платформа, сотрудничающая с государственными школами и управлениями образования по всей Республике Казахстан (более 900 школ).
Мы разрабатываем цифровые решения для школ — платформы для психологов, профориентаторов и учеников, а также реализуем крупные государственные и социальные проекты в сфере образования и IT.

Обязанности:

• Формирование и отправка актов выполненных работ (АВР) через портал государственных закупок.

• Контроль взаиморасчётов с заказчиками.

• Подготовка внутренней управленческой отчётности по проектам.

• Работа с порталом goszakup.gov.kz: поиск тендеров, анализ, подготовка и подача заявок.

• Подготовка полного пакета тендерной документации (технические спецификации, квалификационные требования и др.).

• Участие во всех способах государственных закупок (открытые конкурсы, запрос ценовых предложений, закупки из одного источника и др.).

• Взаимодействие с заказчиками, организаторами закупок и конкурсными комиссиями.

• Полное сопровождение закупочных процедур — от подачи заявки до заключения и исполнения договора.

• Подготовка и согласование договоров, контроль сроков исполнения и закрывающих документов.

• Ведение внутренней базы данных по закупкам и подготовка аналитических отчётов.

Требования:

• Уверенное владение Excel и Word.

• Внимательность, аккуратность, ответственность и пунктуальность.

• Опыт работы с порталом государственных закупок (от 2 лет — преимущество).

• Знание Правил государственных закупок РК, КТРУ, видов и способов закупок.

• Навыки подготовки документации и сопровождения договоров до их подписания.

• Опыт участия в тендерах в сфере образования, IT и социальных проектов.

• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с государственными органами.

• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.

• Владение русским и казахским языками (устно и письменно).

Условия:

• Стабильная работа в компании, реализующей значимые образовательные и социальные проекты.

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.