Офис-менеджер
Офис-менеджер
Петропавловск, улица Нурсултана Назарбаева, 270А
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация делопроизводства, схемы документооборота;
- Осуществлять работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
- Осуществлять работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов;
- Знать правила и стандарты по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов;
- Знать деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;
- Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании;
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
- Обновление сертификатов товара.
- Ответственность, заинтересованность, гибкость, стрессоустойчивость.
- Организованность.
- Деловой этикет.
- График работы 5/2
- с 09:00 до 18:00
- Своевременная оплата труда;
- Полный социальный пакет;
- Уютный и теплый офис;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Деловая этика
- Делопроизводство
- Подбор персонала
- Организаторские навыки
- Управление документооборотом
- Электронная почта
- Ведение переписки
- Документальное сопровождение
