Секретарь руководителя

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и полный социальный пакет
• Официальная заработная плата
• Обеспечение спецодеждой и СИЗ
• Новые станки и чистота на производстве, комфортные условия труда
• Высокие стандарты безопасности труда и культуры производства
• Перспективы карьерного роста
• Профессиональное и развивающее обучение за счет Компании

Обязанности:

• Организация приема посетителей в приемной руководителя (чай/кофе);
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства в комнате для переговоров, кабинете руководителя и на его рабочем столе;
• Прием, регистрация и распределение входящих звонков;
• Подготовка, регистрация, отправка исходящей документации, писем почтой, курьерской службой;
• Ведение журналов исходящей/входящей корреспонденции, ведение электронного документооборота;
• Работа с оргтехникой, с ПК (ксерокс, сканер, Microsoft Word, Excel, электронная почта);
• Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, ведение и контроль дат по дням рождениям сотрудников/партнеров компании, подбор и покупка подарков для сотрудников, а так же руководителей разного уровня (от стандартных до VIP-подарков).
• Трэвел поддержка (бронирование гостиниц, заказ авиа/ж/д билетов);
• Отправка документации по почте.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание ПК, Microsoft Office (Word, Excel).
• Умение работать с оргтехникой.

Условия:

• График работы: 5/2, 8 часовой рабочий день
• Трудоустройство согласно Законодательства РК, полный социальный пакет, стабильные выплаты заработной платы