Администратор проектов

Компания КваттроЛаб – отечественный разработчик ИТ-решений для здравоохранения, представлен на рынке с 2021 года.

Наш продукт Цифровой помощник в анестезиологии и реанимации РАИСа в 2023 году признан лучшим ИТ-решением для здравоохранения.

Наша технология Помогает спасать жизни, обеспечивая высокую точность и надежность в принятии критических медицинских решений.

Наши заказчики – Ведущие государственные и частные клиники России, где есть операционные и отделения реанимации.

Мы ищем администратора в проектный офис (внедрение), который обеспечит порядок в задачах и документации по проектам.

Твои задачи:

• Управление документооборотом проектов (доходные/расходные договоры)
• Подготовка шаблонов документов
• Формирование необходимых документов по проектам
• Учет всех входящих и исходящих документов (в т.ч. в бумаге)
• Организация встреч, формирование повестки и протокола
• Отслеживание и напоминание о контрольных точках и сроках по проекту и договорам
• Контроль соблюдения внутренних регламентов проектного офиса, в том числе корректности ведения проектов в Битрикс24
• Формирование и внесение изменений во внутренние регламенты, чек-листы
• Автоматизация и корректировка процессов в Битрикс24 под регламенты
• Подготовка типовых ТЗ и закупочных документов

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности либо на любой позиции в IT-компании с желанием развиваться в проектном администрировании
• Знание основ документооборота (входящие/исходящие, регистрация, архивация)
• Понимание структуры договоров и первичной документации
• Уверенное владение офисными программами (сводные таблицы и ВПР в Excel, рецензирование в Word и т.п.)
• Опыт организации и ведения протоколов встреч

• Системность и организованность

• Проактивность и самостоятельность

• Умение находить общий язык и договариваться

Будет плюсом

• Опыт участия в закупочных процедурах (со стороны заказчика либо исполнителя)
• Понимание основ проектного управления
• Навык работы с Bitrix24

• Работу в IT аккредитованной Компании - резидент СКОЛКОВО
• Конкурентную и стабильную заработную плату
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, гибридный формат после завершения испытательного срока

• Рабочее место: Москва, Ленинградское шоссе, 25к2

Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе создавать будущее здравоохранения!