Младший менеджер детских проектов

Данная вакансия подойдет вам, если вам интересна работа с детьми и в сфере современного искусства. Вы ответственны, креативны и готовы погрузиться и в операционную деятельность направления

О направлении Винзавод.Дети:

Винзавод.Дети — направление для знакомства с миром российского современного искусства через вовлечение и погружение в художественные практики. Самые разные программы по развитию креативного мышления и творческого потенциала.

В рамках направления Винзавод.Дети реализуются регулярные мастерские («Современное искусство — просто», «Читаем архитектуру», «Стрит-арт лаборатория», «Театральная лаборатория»), проводятся квесты («Останови маляра!» для 6–10 лет и «Тайны арт-рынка» для подростков), организуются дни рождения, каникулярные программы и специальные события.

Обязанности:

Развитие и творчество:

• Участвовать в разработке новых форматов детских программ и поддерживать уже существующие.
• Предлагать идеи по улучшению существующих проектов и событий.
• Принимать участие в организации выездных мероприятий, дней рождения, закрытых мастер-классов (нагрузка распределяется со старшим менеджером проекта).
• Участвовать в подготовке и проведении детских программ в рамках крупных институциональных проектов ЦСИ Винзавод (выставки, ярмарки, специальные события).
• Взаимодействовать с детской аудиторией непосредственно во время мероприятий (помощь ведущим, коммуникация с родителями).
• Контролировать качество проведения проектов (включая дежурства на выходных 1 раз в 2 недели), проводить первичную приемку экскурсий и квестов.

Операционная работа:

• Вести документооборот по детским проектам и экскурсиям: подготовка договоров, заявок, актов гидов, отчетности по итогам месяца (нагрузка распределяется со старшим менеджером проекта).
• Формировать и контролировать расписание гидов, обеспечивать их необходимой информацией и материалами.
• Обрабатывать входящие запросы на индивидуальные экскурсии и детские мероприятия: от консультации до подготовки коммерческих предложений и закрывающих документов (нагрузка распределяется со старшим менеджером).
• Осуществлять коммуникацию с контрагентами, гидами, партнерами и посетителями (нагрузка распределяется со старшим менеджером).
• Контролировать состояние детских пространств: чистоту, порядок, наличие расходных материалов (своевременная закупка).
• Выполнять поручения старшего менеджера: подготовка документов на печать, обновление раздаточных материалов, разнос листовок по территории.
• Участвовать в совещаниях отдела, фиксировать задачи и контролировать их выполнение.

Требования:

• Оконченное или неоконченное высшее образование (приветствуется культурология, искусствоведение, педагогика, управление проектами, но не строго обязательно).
• Уверенное владение Excel и пакетом Office (готовность работать с таблицами, документами, отчетами).
• Понимание основ документооборота и готовность формировать отчетность.
• Аккуратность и внимательность.
• Опыт проектной работы приветствуется, но главное — готовность учиться и быстро осваивать новое.
• Амбициозность, ориентация на результат, ответственность, широкий кругозор.
• Навыки командной работы и коммуникабельность (много взаимодействия с менеджерами, пресс-службой, гидами, подрядчиками).

Условия:

• Комфортный офис в Центре современного искусства Винзавод в шаговой доступности от м. Курская.
• Оформление по трудовому договору.
• График работы: 5/2 с 10:00 по 19:00, суббота и воскресенье- рабочие дни. Два выходных среди недели (обговариваются на собеседовании на выбор).
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.
• Нетривиальные и масштабные проекты, связанные с искусством и современной культурой.
• Возможность карьерного роста по итогам успешного прохождения испытательного срока.
• Возможность бесплатно посещать все культурные и образовательные мероприятия ЦСИ Винзавод.