Административный менеджер Союзмультпарка
Административный менеджер Союзмультпарка
Москва, улица Академика Королёва, 21с1
Метро: БутырскаяОписание вакансии
Требуется административный менеджер для контроля документооборота, планирования мероприятий и работы с подрядчиками. В обязанности входит обеспечение эффективного делопроизводства и поддержка операционной деятельности компании.
Задачи:
Посмотреть контакты работодателя
Задачи:
- Поддерживать процессы работы с документами (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
- Доходные договоры (договор оказания услуг (День рождения), договор оказания услуг (Выпускной), договор оказания услуг (выездные мероприятия), договор с подрядчиком;
- Расходные договоры (договор оказания услуг (ГПХ), договор с подрядчиком);
- Акты оказанных услуг/УПД/Счет-фактура/задание на оказание услуг к договорам;
- Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства;
- Принимать участие в работе по подбору кадров Союзмультпарка;
- Оформлять документы (акт и задание) для осуществления ежемесячных выплат сотрудникам, которые трудоустроены по договору ГПХ;
- Поиск подрядчика для закупки расходных материалов (подарки, канцелярские товары, расходные материалы, пакеты, костюмы, игровой реквизит для интерактива и пр.)
- Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий.
- Опыт работы с документооборотом, желательно и бумажным и электронным
- Дисциплинированность
- Ответственность
- Пунктуальность
- Стрессоустойчивость
- Сотрудничество по договору ГПХ с СМЗ или ИП (налоговый вычет компенсируем)
- График 5/2 с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00
