Помощник/ассистент руководителя

Мы современная, молодая команда, управляющая проектами в сфере недвижимости.

Нам нужен внимательный, организованный и техничный ассистент руководителя с опытом автоматизации и CRM.

В чем задачи:

• Администрирование задач и проектов в Битрикс24/Saby (постановка, контроль, напоминания, ведение календаря, отчёты).

• Работа с CRM: ведение клиентов, контроль за этапами, интеграции, воронки.

• Организация и структурирование внутренней документации (Google Drive, Notion, CRM).

• Настройка автоматизаций (Bitrix / Saby / Make / Google Apps Script).

• Контроль исполнения задач команды, формирование чек-листов и регламентов.

• Участие в запуске новых процессов, систематизация рутинных операций.

• Быстрая и точная внутренняя коммуникация (email, чаты, звонки).

• Собирать информацию, анализировать ситуацию и предлагать варианты.

Что важно:

• Высокая концентрация внимания: Способность длительное время сохранять сосредоточенность на задаче.

• Уверенное владение Excel и пониманием цифр.

• Понимание логики бизнес моделей.

• Системность, ответственность,ориентация на результат.

• Уверенное владение Битрикс24 / Saby.

• Навыки работы с Google Workspace (Таблицы, Календарь, Почта, Диск).

• Опыт в организации бизнес-процессов: от задач и файлов до CRM и автоматизации.

• Умение работать с ИИ инструментами.

• Умеренная скорость работы и внутренний тайм-менеджмент.

Будет плюсом:

• Опыт работы в сфере недвижимости
• Умение читать и анализировать договоры, правоустанавливающие документы, техническую документацию.

• Опыт работы (Битрикс24/ Saby).

• Базовые понимание API-интерфейсов.

• Владение английским на уровне чтения интерфейсов и инструкций.

• Умение визуализировать процессы.

Условия:

• Формат и график работы: 5/2 с 10 до 19 ч, возможен гибридный формат после прохождения испытательного срока, обсуждается индивидуально.

• Корпоративные бонусы и скидки.

• Профессиональный рост, обучение, участие в масштабировании компании.

• Оплата транспортных расходов.

• Оформление отношений путем заключения договора с СЗ, ИП, ТК.

• Офис компании: ул. Петровка.