Офис-менеджер

Компания DEALLOG осуществляет международные перевозки и таможенное оформление, а также входит в состав крупного холдинга, который уже более 18 лет успешно функционирует на рынке международных перевозок и ВЭД.

DEALLOG сегодня – это сильная команда профессионалов и высокий уровень сервиса для решения логистических задач, в группу компаний входит:

• лицензированный таможенный представитель
• уполномоченный экономический оператор
• представительства в Азии и на Ближнем Востоке

Приглашаем в команду опытного Офис-менеджера, эффективного и ответственного, который сможет обеспечить качественную жизнедеятельность офиса.

Какие задачи будут стоять перед Вами:

• обеспечение работы офиса (заказ кофе/чая, продуктов, канцелярии, мебели, оргтехники и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе, контроль работы уборщицы);

• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой;

• прием и распределение телефонных звонков, входящих сообщений;

• рассылка общих сообщений;

• печать, копирование и отправка документов;

• встреча посетителей офиса;

• контроль состояния офисных помещений;

• подготовка переговорных комнат, рабочих мест сотрудников;

• организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц и пр.);

• заказ сувенирной продукции, печатей;

• участие в подготовке мероприятий;

• выполнение поручений руководителя.

Что для нас важно:

• опыт работы офис-менеджером от 3-х лет, знание ПК и офисной техники;

• коммуникабельность и доброжелательность;

• организаторские способности, умение находить выход из различных ситуаций;

• гибкость и умение самостоятельно находить ответы на вопросы;

• стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

• грамотная устная и письменная речь.

Почему мы:

• Стабильная компания и интересные задачи;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы без задержек, уровень дохода обсуждается по итогам собеседования;
• График работы: офлайн 5/2, с 09:30 до 18:00 часов;
• Офис в современном бизнес-центре в шаговой доступности от метро "Московские ворота";
• Программа заботы: полис ДМС со стоматологией или компенсация занятий спортом после шести месяцев работы;
• Регулярные корпоративные мероприятия;
• Профессиональный рост и развитие;
• Дружный коллектив и позитивная атмосфера.