Координатор документации

Алматы, проспект Достык, 132

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и администрирование системы документооборота проекта со стороны Заказчика
Ведение и актуализация Master Document Register
Прием, регистрация, распределение и контроль статусов входящей и исходящей документации
Координация обмена документацией между несколькими субподрядчиками, проектировщиками и Заказчиком
Контроль соблюдения сроков предоставления проектной документации в соответствии с графиком проекта
Контроль версионности документов и исключение использования устаревших редакций
Проверка корректности оформления документации согласно установленной структуре кодирования и требованиям проекта
Сопровождение процедуры согласования документации, фиксация статусов IFR, IFA, IFC, As-Built
Ведение трансмитталов, журналов корреспонденции, реестров замечаний, чек-листов
Подготовка регулярной отчетности по статусу документации для руководства проекта
Поддержка руководителя проекта и инженерной команды в части поиска, систематизации и контроля документации
Обеспечение конфиденциальности, структурированного хранения и резервного копирования данных
Участие в координационных совещаниях по вопросам документооборота

Требования:

Высшее или среднее специальное образование
Опыт работы от 5 лет в роли Document Controller на инженерных или EPC проектах
Опыт работы в проектах с несколькими подрядными организациями
Понимание стадий проектирования ТЭО, FEED, П, РД
Опыт работы с PFD, P&ID, спецификациями, Equipment List, Line List и другой инженерной документацией
Знание принципов кодирования и структурирования проектной документации
Опыт работы в EDMS системах Aconex, Documentum или аналогичных
Уверенное владение MS Office, особенно Excel
Английский язык на уровне чтения технической документации и деловой переписки
Внимательность к деталям, системное мышление, способность работать с большим объемом информации