Административный директор (Заместитель Генерального директора по административным вопросам)

Компания приглашает к сотрудничеству опытного профессионала на должность Заместителя Генерального директора по административным вопросам (Административный директор).

Мы ищем сильного руководителя с системным мышлением, умеющего вести и контролировать несколько направлений деятельности и с высоко развитыми управленческими навыками.

Обязанности:

• Управление, организация и контроль деятельности Административного Блока, в который входят следующие отделы и направления работ:
  - Административно хозяйственная служба
  - Отдел информационных технологии
  - Отдел внутреннего аудита
  - Отдел по технике безопасности и охране труда
  - Офис менеджеры
  - Водители руководства, офиса
  - Все административные вопросы в деятельности предприятия
• Совместно со Службой Снабжения отбор и предварительная оценка основных поставщиков для обеспечения компании своевременной доставкой товаров и услуг высокого качества по разумной цене
• Контроль определения количественных и качественных нужд по оборудованию и технике для офисов, канцелярским товарам, запасам для столовой и т.д.
• Обеспечение удобной и эффективной рабочей среды для сотрудников офисов Компании
• Обеспечение качества и эффективности командировочных и организационных услуг, предоставляемых персоналу и гостям Компании
• Контроль технического обслуживания, уборки технических помещений (включая уличные помещения и парковку), внутренних помещений (включая офисы, столовые) для сохранения объектов компании в хорошем и чистом состоянии и поддержании стандартов по гигиене
• Контроль правильной работы внутренней и внешней корреспонденции компании
• Разработка, защита и контроль бюджета по Административному блоку
• Контроль утверждения и подпись всех документов, счетов, актов по Административному блоку
• Обеспечение процедуры рассмотрения жалоб относительно качества внутренних и внешних услуг с целью поддержания честного и непредубежденного отношения сотрудников Компании
• Разработка и внедрение политик и процедур по деятельности Административного блока (проезд, питание, командировки сотрудников, и т.д.)
• Эффективное управление, мотивация и лидерство над персоналом Административного блока
• Обеспечение высокопродуктивной работы персонала Адм. блока и их соответствие законодательству и внутренним нормам и процедурам

Требования:

• Высшее образование (в таких областях экономика, финансы, менеджмент)
• Общий опыт работы не менее 10 лет
• Опыт работы на административных управленческих должностях не менее 5 лет
• Знание казахского языка наряду с русским
• Отличные компьютерные навыки, знание программ MS Office
• Знание законодательства применимого по зонам своей деятельности (в сфере труда, промышленной безопасности и охране труда и т.д.)
• Опыт управления командой состоящего из разного уровня персонала (руководители направлений, региональные менеджеры, торговые представители и т.д.)
• Сильные навыки ведения переговоров

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК
• Полная занятость, полный рабочий день
• Конкурентный уровень дохода
• Работа в сильной профессиональной команде
• Прямое подчинение и поддержка первому лицу Компании