Офис-менеджер / Ассистент

Мы ищем ответственного и инициативного специалиста, который возьмёт на себя административную поддержку работы офиса и постепенно погрузится в сферу обеспечения качества (QA). Эта позиция — отличная возможность для старта в IT с чётким карьерным треком: от административных задач к ручному тестированию и далее — к полноценной роли в команде QA.

Что предстоит делать

Административная поддержка (60–70 % времени):

• Организация работы офиса: обеспечение комфортной и продуктивной среды для сотрудников, контроль наличия канцтоваров и расходных материалов.
• Координация встреч и мероприятий:
  • бронирование переговорных комнат;
  • рассылка приглашений участникам;
  • подготовка помещений к встречам (техника, вода, материалы).
• Работа с системами учёта: оформление заявок в Битрикс24 и 1С на:
  • заключение договоров;
  • расходование денежных средств;
  • закупки оборудования и материалов
  • Взаимодействие с подрядчиками: постановка задач и контроль исполнения по направлениям:
    • клининговые услуги;
    • курьерская доставка;
    • мелкий ремонт и обслуживание помещений.
• Документооборот: помощь в подготовке, регистрации и архивации документов, выполнение оперативных поручений руководства.
• Приём гостей: встреча посетителей, информирование ответственных сотрудников, обеспечение комфорта гостей.
• Решение текущих организационных вопросов: оперативное устранение мелких бытовых и технических неполадок.

QA задача в сфере QA (30–40 % времени):

• Ручное тестирование ПО: проверка функциональности и интерфейсов наших IT‑продуктов по готовым чек‑листам.
• Анализ пользовательского опыта: оценка удобства использования интерфейсов, выявление потенциальных проблем для конечных пользователей.
• Фиксация дефектов: грамотное оформление отчётов о найденных ошибках (багах) в системе управления задачами (Jira или аналогичной).
• Постепенное погружение в процессы разработки: изучение жизненного цикла разработки ПО, знакомство с методологиями тестирования и стандартами качества.

Чего мы ждём от кандидата

Ключевые компетенции:

• способность быстро вникать в суть задач и находить эффективные решения;
• аккуратность и предельная внимательность к деталям (критично как для документооборота, так и для поиска багов);
• гибкость и готовность выполнять разноплановые задачи — от организации кофе‑брейка до проверки функционала веб‑страницы;
• уверенный пользователь ПК: свободное владение офисным пакетом (особенно Excel с применением формул), работа с корпоративными веб‑интерфейсами и CRM/ERP‑системами;
• позитивный настрой, проактивность и искреннее желание развиваться в IT.

Образование и опыт:

• высшее или неоконченное высшее образование (предпочтительно экономическое или техническое направление);
• опыт работы с таблицами Excel, включая использование формул для расчётов;
• базовое понимание математики или экономики (потребуется для выполнения отдельных расчётных задач).

Будет плюсом:

• первоначальный интерес к IT и технологиям, желание изучать процессы разработки и тестирования ПО;
• начальные представления о принципах работы веб‑приложений или мобильных приложений.

Мы предлагаем успешным кандидатам:

• Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии.
• Получение опыта в уникальной фармацевтической компании.
• Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств.
• Достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода).
• Полугодовые премии при достижении показателей KPI.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Оплачиваемые обеды.
• ДМС после испытательного срока.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Уникальные программы обучения, включая возможность индивидуального коучинга.