Офис-менеджер
Офис-менеджер
Уфа, Комсомольская улица, 1/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства предприятия и деловой переписки, приказы по деятельности предприятия, заявки.
- Прием, регистрация распределение входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения.
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Кадровое делопроизводство в полном объеме (до 30чел.)
- Проверка табелей учета рабочего времени работников;
- Сдача отчетной информации по персоналу (ЕФС-1, СЗЛ (при необходимости по запросу СФР-СЗВ-КОРР), отчет о квотируемых местах для инвалидов);
- Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов при необходимости.
- Ведение воинского учета (без бронирования).
- Поиск и обзвон кандидатов (при необходимости).
- Покупка билетов.
- Отчетность.
- Высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации;среднее-профессиональное образование.
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
- Опыт работы в 1С: ЗУП обязателен;
- Внимательность, аккуратность, ответственность.
- Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Чистый, уютный офис в центре города (остановка фирма Мир)
- Заработная плата два раза в месяц (окончательный уровень обсуждается с руководителем);
Навыки
- Делопроизводство
- Кадровое делопроизводство
- Электронный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- 1С: Предприятие 8
- Первичные документы
- Электронная почта
- исполнение поручений руководителя
- Офисная техника
- Деловая корреспонденция
- обработка входящей корреспонденции
- Организация движения и учета документов
- Передача документации на исполнение
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Внутренняя документация
- Исходящая документация
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Бухгалтер по работе с первичной документацией с функцией офис менеджера
Завод Металлоконструкций ОСНА-ГРУПП
Уфа
от 50000 RUR
Секретарь руководителя
ГАУ Центр спортивной подготовки по фехтованию Республики Башкортостан
Уфа
от 38500 RUR
