Офис-менеджер (специалист по АХЧ)

Уфа, улица Энтузиастов, 6

Описание вакансии

АО "Компания Уфаойл" работает на рынке нефтепродуктов на протяжении 28 лет и входит в число крупнейших сбытовых предприятий Российской Федерации.

Стабильные и надежные позиции Компании подтверждают экспертные рейтинги. Компания входит в топ-5 независимых нефтетрейдеров по оборотам на АО "Петербургская биржа", топ-500 крупнейших компаний РФ по рейтингу РБК и топ-600 RAEX.

Для реализации целей мы активно расширяем штат сотрудников, и у нас открыта вакансия «Офис-менеджер (специалист по АХЧ)».

Обязанности:

Поддерживать жизнедеятельность Компании и трудовую дисциплину.
Обеспечивать комфортные условия труда сотрудников.
Управлять персоналом Хозяйственного отдела.
Контролировать поддержание чистоты в офисном помещении: (организовывать работу сотрудников, осуществляющих уборку помещений, осуществлять контроль качества уборки, состояния уборочного инвентаря и принадлежностей, контроль поддержания порядка на рабочих местах сотрудниками Компании).
Заключать хозяйственные договора, касающиеся деятельности Хозяйственного отдела.
Контролировать обеспечение режима внутренней безопасности в офисе Компании (контроль работы охраны офиса).
Закупать в рамках утвержденных лимитов бытовую химию, средства гигиены, канцтовары.
Обеспечивать сотрудников Компании необходимыми канцелярскими товарами, принадлежностями, бумагой.
Организовывать рабочие места сотрудников (оборудование, мебель, канцтовары и пр.).
Обеспечивать сохранность и эффективное использование товарных запасов и товарно-материальных ценностей.
Контролировать и обеспечивать своевременную оплату счетов за услуги по доставке почтовой корреспонденции, ЖКХ услуг и услуг связи.
Формировать отчеты по затратам, сравнительные анализы и замечаниям по помещениям офиса.
Осуществлять бронирование гостиничных номеров для сотрудников и гостей Компании.