Делопроизводитель - секретарь

В поисках мастера порядка и уюта в документообороте!

В архитектурное бюро требуется делопроизводитель – секретарь, который не боится бумажной волны и умеет создавать атмосферу спокойствия даже в самом динамичном офисе. Если вы любите, когда всё на своих местах, а документы не теряются, — нам по пути!

Ваши задачи:

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота бюро
• Приём, регистрация, распределение и отправка корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, писем, служебных записок
• Архивирование документов, поддержание порядка в бумажных и электронных архивах
• Ведение деловой переписки, приём телефонных звонков, встреча гостей
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Оформление командировочных и других служебных документов
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или на административных позициях от 1 года
• Знание основ документооборота и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, организованность, ответственность
• Доброжелательность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный уютный офис в центре города
• Испытательный срок 1 месяц — зарплата 40 000 руб., далее — 50 000 руб.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального роста

О компании Мы — архитектурное бюро, создающее современные и вдохновляющие пространства. Ценим порядок, открытость и командную работу. Присоединяйтесь к нам, если хотите быть частью креативной среды и вносить свой вклад в развитие !