Специалист по документообороту

Национальный Институт Инновационных Технологий

Специалист по документообороту

Краснодар, Аэродромная улица, 4

Описание вакансии

Обязанности:

  • Составление договоров, квитанций, счетов
  • Составление дополнительных соглашений к договорам
  • Сбор документов от института при запросе от клиентов
  • Проверка актов-сверок
  • Введение журналов договоров
  • Согласование договоров с контрактными службами (созвон), внесение правок
  • Составление новых шаблонов договоров
  • Выставление счетов по телефонии (Т2 и Мегафон)
  • Предоставление актов по телефонии
  • Создание инструкций для клиентов (как подавать заявки, работы на мудул и скулмастер, инструкции для сотрудников и т.д.)
  • Заказ новых сим-карт (для новых сотрудников и перезаказ старым, обращение в физ. офис)
  • Установка Е-сим
  • Общение с технической поддержкой
  • Оплата хостинга, домена (отслеживание сроков)
  • Добавление и создание чатов и групп
  • Составление коммерческих предложений + поиск информации
  • Сохранение личных документов клиентов
  • Мелкие поручения от руководителя
  • Консультация клиентов очно + прем документов + подготовка документов на месте
  • Отправка документов через почту России или СДЭК
  • Оплата авито и hh.ru
  • Создание объявлений на авито и hh.ru

Требования:

  • ПК - уверенный пользователь
  • Знание Exсel
  • Ответственность, внимательность, аккуратность, обучаемость

Условия:

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт- сокращенный день
Навыки
  • Деловая переписка
  • Согласование договоров
  • Составление договоров
  • Подготовка коммерческих предложений
  • Делопроизводство
  • Договорная работа
  • Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Транспортная Компания ТрансПром Логистика

Специалист по документообороту/офис-менеджер

Транспортная Компания ТрансПром Логистика

  • Краснодар

  • до 50000 RUR

Рекомендуем
Время Нанимать
  • Краснодар

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
МТС
  • Краснодар

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Аурика
  • Краснодар

  • до 72500 RUR

Охранный холдинг Рубеж безопасности

Менеджер по кадрам

Охранный холдинг Рубеж безопасности

  • Краснодар

  • до 45000 RUR

Деметра Трейдинг
  • Краснодар

  • до 55000 RUR

  • Краснодар

  • до 50853 RUR

Торговый Дом Рустайрс
  • Краснодар

  • до 50853 RUR

Центрпродукт
  • Краснодар

  • от 35000 RUR

Правовой Информационный Центр

Менеджер по работе с клиентами (без поиска)

Правовой Информационный Центр

  • Краснодар

  • от 40000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
  • Краснодар

  • от 40000 RUR

ПКО Служба защиты активов
  • Краснодар

  • до 50000 RUR

Правовой Информационный Центр

Специалист по обработке обращений

Правовой Информационный Центр

  • Краснодар

  • от 40000 RUR

ФГБНУ Федеральный научный центр Всероссийский научно-исследовательский институт масличных культур имени В.С. Пустовойта

Специалист по закупкам

ФГБНУ Федеральный научный центр Всероссийский научно-исследовательский институт масличных культур имени В.С. Пустовойта

  • Краснодар

  • от 48460 RUR

  • Краснодар

  • до 59724 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию