Офис-менеджер

Обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты

• Встреча посетителей, организация переговоров

• Ведение документооборота (регистрация, сканирование, архивирование)

• Работа с курьерскими службами

• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров

• Контроль чистоты и порядка в офисе

• Поддержка сотрудников по организационным вопросам

• Выполнение поручений руководителя

• Организация командировок (билеты, гостиницы) — при необходимости

• Помощь в подготовке отчетов, презентаций, писем

Требования

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем приветствуется

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры)

• Ответственность и внимательность к деталям

• Доброжелательность и клиентоориентированность