Специалист по документообороту

Мы предлагаем:

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• ДМС, включая стоматологию
• Комфортное рабочее место в центре города
• График работы 5/2

Основные задачи:

• Осуществление работы с внутренним и внешним документооборотом:

• Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению

• Регистрация документов, маршрутизация

• Разработка номенклатуры дел

• Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение

• Учет, оформление, распечатка, сканирование документов (кадровые, бухгалтерские)

• Получение визы от руководства и сотрудников (на бумажном носителе)

• Закрытие задачи в 1с Электронной архиве в срок

• Ведение кадрового документооборота

• Регистрация всех входящих писем (журнал, 1С ДО)

• Регистрация входящих/ исходящих писем (журнал, 1С ДО)

Мы ожидаем:

• Высшее или послевузовское образование (по специальности: "Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение", "История", "Юриспруденция", "Менеджмент) или техническое и профессиональное (среднее специальное) образование

• Владение офисным ПО – на уровне пользователя, 'MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Visio, 1С «Документооборот»