Офис-менеджер

PartnerInterFreight (ПартнэрИнтэрФрэйт)

Офис-менеджер

Алматы, микрорайон Атамекен, 41А

Метро: Бауыржан Момышулы

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение документооборота компании;
  • Работа с поставщиками и подрядчиками (заказ канцелярии, воды, продуктов для офиса и т.п.);
  • Контроль своевременного получения оригиналов договоров, приложение, дополнений, протоколов от поставщиков и покупателей;
  • Ежемесячно получает документы на Алматинском ТехПД АО "КТЖ - Грузовые перевозки";
  • Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Приём и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции;
  • Организация встреч, совещаний и помощь с организацией корпоративных мероприятий;
  • Ведение учёта расходных материалов, контроль наличия запасов;
  • Взаимодействие с компаниями по техническому обслуживанию офиса и IT поддержкой;
  • Travel поддержка команды (заказ билетов, гостиницы, взов такси, регистрация на рейсы и т.д.);
  • Контроль своевременной сдачи отчетности по командировкам;
  • Выполнение поручений руководства, доведение до сведенья сотрудников и контроль выполнения;
  • Административная поддержка офиса.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 года;
  • Владение ПК (MS Office, Excel, электронная почта);
  • Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, самостоятельность, умение доводить задачи до результата;
  • Знание казахского языка будет преимуществом;
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Временная работа на период декретного отпуска;
  • Полный рабочий день, комфортный офис, дружная команда;
  • Официальное трудоустройство, стабильная компания.
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Работа с оргтехникой
  • Электронный документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Ответственность
  • Работа с поставщиками
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

WUNDER DIGITAL (ВУНДЕР ДИДЖИТАЛ)

Офис-менеджер

WUNDER DIGITAL (ВУНДЕР ДИДЖИТАЛ)

  • Алматы

  • до 250000 KZT

Рекомендуем
Научные публикации

Офис-менеджер

Научные публикации

  • Алматы

  • до 250000 KZT

Рекомендуем
Ar line service

Офис-менеджер

Ar line service

  • Алматы

  • до 330000 KZT

Рекомендуем
МФО Деньги говорят

Офис-менеджер

МФО Деньги говорят

  • Алматы

  • до 330000 KZT

Алеко Сервис

Администратор офиса

Алеко Сервис

  • Алматы

  • до 300000 KZT

DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT)

Офис-менеджер

DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT)

  • Алматы

  • до 300000 KZT

Офис-менеджер

ЧЁТКИЙ УЧЁТ АЛМАТЫ

  • Алматы

  • до 300000 KZT

  • Алматы

  • до 300000 KZT

Zhebe Logistics

Офис-менеджер

Zhebe Logistics

  • Алматы

  • от 250000 KZT

Venus medikal kz

Офис-менеджер

Venus medikal kz

  • Алматы

  • до 500000 KZT

Perfect Logistic

Офис-менеджер

Perfect Logistic

  • Алматы

  • от 200000 KZT

KAMI GROUP (КАМИ ГРУПП)

Офис-менеджер

KAMI GROUP (КАМИ ГРУПП)

  • Алматы

  • от 200000 KZT

Офис-менеджер

Оппортьюнити Груп

  • Алматы

  • до 350000 KZT

SAMRUK Trade
  • Алматы

  • до 300000 KZT

TOP.KZ (ТОП.КЗ)
  • Алматы

  • до 240000 KZT

Офис-менеджер

СТА Поехали с нами

  • Алматы

  • до 240000 KZT

  • Алматы

  • до 233150 KZT

ЧК MOST HOLDING LIMITED

Офис-менеджер

ЧК MOST HOLDING LIMITED

  • Алматы

  • до 200000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию