Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера, который умеет держать порядок, любит людей и делает так, чтобы офис работал как часы.
Если тебе нравится, когда вокруг чисто, красиво, всё оплачено вовремя, документы не теряются, гости довольны, а сотрудники знают, что можно прийти и “всё решат” — тебе к нам.

Кто мы

Международная компания "Научные Публикации". Работаем с учёными по всему миру и растём в Казахстане. Офис в Алматы — наш “центр управления реальностью”, и нам нужен человек, который будет за него отвечать.

Что будет в зоне ответственности

• Обеспечение работы офиса “под ключ”

• Сервис и коммуникация: встреча гостей/клиентов (включая напитки), помощь сотрудникам по организационным вопросам, информирование команды о внутренних правилах и объявлениях, контроль работы клининга, участие в адаптации новых сотрудников

• Документы и оргтехника: приём/отправка документов клиентам, печать/сканирование/копирование, подготовка документов по запросу руководителя

• Закупки и учёт: организация закупок (канцтовары, вода, кофе, хозтовары, расходники), ведение таблиц запасов и заявок, приём и проверка закупок, учёт офисного имущества и инвентаря по сотрудникам, заказ ключей и карт доступа

• Финансы и договоры: оплата и контроль счетов (аренда, интернет, связь и др.), контроль/продление договоров с подрядчиками и коммунальными службами, сверка расходов за месяц и подготовка отчёта, актуализация учёта офисного имущества

• Оплата коммунальных услуг

• По мере необходимости: задачи по недвижимости и взаимодействие с арендодателем/подрядчиками, телефонные переговоры (курьеры, сервисы, аренда и т.д.)

Кого мы ищем

• Ты коммуникабельная, открытая, не теряешься при гостях и спокойно решаешь вопросы “здесь и сейчас”

• Любишь порядок, умеешь вести несколько задач параллельно

• Уверенно работаешь с MS Office (Word/Excel), таблицами и документами

• Русский — уверенно, казахский — плюс (будет преимуществом)

• Будет большим плюсом, если уже сталкивалась с оплатой счетов/коммуналки или быстро в этом разберёшься

• Опыт желателен, но не обязателен — научим, если видим вовлечённость и прогресс

Условия

• Формат: только офис, Алматы

• График: пн–пт, 09:00–18:00

• Зарплата: 250 000 – 300 000 ₸ (обсуждается по результатам общения)

• Испытательный срок: 1 месяц (при необходимости может быть продлён)

• Соцпакет: 24 дня отпуска, больничные

• +1 оплачиваемый день в месяц Дня рождения 🎉

Почему с нами классно

Это работа, где каждый день видно результат: офис работает, люди довольны, процессы не буксуют, а ты — человек, без которого всё это невозможно. Мы ценим инициативу, нормальные человеческие отношения и быстрые решения без бюрократии.