Офис-менеджер

Hydrosta Kazakhstan

Офис-менеджер

Алматы, улица Тимофеева, 10

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей документации.
  • Приём и распределение телефонных звонков, работа с корпоративной почтой.
  • Встреча посетителей, организация пропусков, координация гостей.
  • Заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных и офисных материалов, спецодежды, контроль их наличия.
  • Организация бесперебойной работы офиса
  • Подготовка и организация внутренних встреч, переговоров, протоколирование собраний.
  • Поддержка руководителя: выполнение поручений, организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
  • Контроль за состоянием офисной техники, взаимодействие с технической поддержкой.
  • Работа с курьерскими службами: отправка и получение корреспонденции.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или секретарём от 1 года.
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix, Outlook, офисная техника.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Организованность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачности.
  • Доброжелательность и клиентоориентированность.
  • Навыки деловой коммуникации и ведения документооборота.
  • Способность быстро находить решения и брать ответственность.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РК.
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Корпоративная мобильная связь
  • Возможности профессионального роста и обучения.
  • Дружественная команда и поддержка руководства.
Навыки
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • Внутренние коммуникации
  • Написание текстов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление офисами
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Управление закупками
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

KATEL.KZ
Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Рекомендуем
VITA BOTTLERS КАЗАХСТАН

Офис-менеджер

VITA BOTTLERS КАЗАХСТАН

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Рекомендуем
RSP Music
Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Рекомендуем

Офис-менеджер

SFAI Kazakhstan

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

MINISO Kazakhstan
Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Deluxe Printery

Офис-менеджер

Deluxe Printery

Полный день
  • Алматы

  • от 200000 KZT

AB exim Management

Офис-менеджер

AB exim Management

Полный день
  • Алматы

  • до 310000 KZT

Астро БТ
Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Компания БИО

Офис-менеджер

Компания БИО

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Интер Мульти Сервис
Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

RB Brands
Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Торговый дом Арсенал Азия

Офис-менеджер

Торговый дом Арсенал Азия

Полный день
  • Алматы

  • до 275000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Актуаль Клуб Оптика ЛТД

Офис-менеджер

Актуаль Клуб Оптика ЛТД

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Lion Com KZ (Лайон Ком КЗ)

Офис-менеджер

Lion Com KZ (Лайон Ком КЗ)

Полный день
  • Алматы

  • от 250000 KZT

Smart Solutions Personnel

Офис-менеджер

Smart Solutions Personnel

Полный день
  • Алматы

  • от 250000 KZT

Uno Group
Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию