Администратор офиса в международную компанию (ресепшен)

Алматы, микрорайон Самал-2, 97

Метро: Абая

Описание вакансии

Atlas Copco — международная промышленная компания с более чем 140-летней историей и устойчивой позицией на мировом рынке.

Наш успех — это люди: их экспертиза, ответственность и умение ежедневно находить лучшие решения для клиентов по всему миру.

Мы работаем в тесном партнёрстве с заказчиками и деловыми партнёрами, предлагая эффективные решения в области компрессорного оборудования.

Мы в поиске ответственного и инициативного администратора, который возьмет на себя лидерскую роль в поддержке работы нашего офиса.

Обязанности:

принимает, распределяет, переадресовывает телефонные звонки;
принимает и распределяет входящую корреспонденцию;
встречает посетителей, предоставляет им необходимую информацию;
работает с курьерскими службами;
обеспечивает визовую поддержку для иностранных гостей, а также обеспечивает визовую поддержку и организует командировки сотрудников (издание приказов на командирование в 1С);
отвечает за организацию и внедрение необходимых процессов для бесперебойного функционирования офиса (работа оргтехники, подготовка и отправка почтовой документации, обеспечение уборки офиса посредством клинингового сервиса, и др.)
обеспечивает закупку, учет и распределение офисного оборудования и расходных материалов, канцтоваров;
поддерживает контакты с арендодателями по вопросам здания и помещений офиса;
организует и ведет делопроизводство;
обеспечивает покупку СИМ-карт и телефонов, печать визитных карточек для новых сотрудников;
обеспечивает заказ и покупку мебели для офиса;
организует профессиональный перевод и нотариальное заверение документов через соответствующих поставщиков;
проводит сверку документов (накладных, счетов) с реестрами, предоставляемыми ежемесячно курьерскими службами, службами такси, трэвел-агентствами и др. до оплаты счета;
размещает и контролирует оплаты через специализированную корпоративную систему;
помогает HR-менеджеру в некоторых вопросах, связанных с кадровым делопроизводством.

Требования:

опыт работы с документами, знание основ бухгалтерии и делопроизводства, аналитический склад ума приветствуются
способность работать в режиме мультизадачности
грамотный письменный и устный русский язык
знание английского языка не ниже уровня В2
знание казахского языка - на уровне не ниже разговорного
пунктуальность, дисциплинированность
стрессоустойчивость
проактивность
хозяйственность

Условия:

работа в красивом уютном офисе (Медеуский р-н), режим 5/2, нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00
бонусы от компании
возможность профессионального и карьерного роста

Посмотреть контакты работодателя