Администратор

Обязанности:

• Организация командировок директора и сотрудников компании
• Контроль ГСМ и корпоративного такси (подключение, мониторинг, отчетность, контроль лимитов и т.д.)
• Обеспечение сотрудников корп.связью (подключение, отключение, устранение проблем, контроль лимитов)
• Организация открытий новых торговых точек согласно чек-листу
• Прием и проверка документов, передаваемых руководителю на подпись, подготовка отчетности;
• Оптимизация работы административного отдела, распределение задач и контроль исполнения;
• Подготовка проектов приказов, распоряжений по административной и основной деятельности компании, регистрация приказов, работа с приказами по акциям
• Подготовка служебных записок, информационных писем, протоколов, инструкций
• Бюджетирование и контроль расходов;
• Работа с договорными документами (проверка СЭБ, коммуникации с ответственными лицами, сопровождение процесса согласования и подписания)
• Контроль счетов и ежеквартальных закупок (канц, хоз, визиток)
• Предоставление справочной информации другим подразделениям, помощь в решении вопросов
• Ведение переговоров с поставщиками услуг/товаров на предмет более выгодных условий
• Установка, настройка доступов к камерам ТТ/ склады и коммуникация по обслуживанию систем АПТ на ТТ
• Коммуникация с контрагентами по устранению замечаний в бухгалтерских документах
• Коммуникация с администрацией офиса, разовые поручения руководителей отделов, оптимизация работы отдела
• Заказ полиграфии, маркетинговых материалов (оклейка витрин, коробы для антикражных ворот , елки, праздничное оформление ТТ)
• Работа с контрагентами, в т.ч. по переводам текстов.
• Вопросы по урегулированию спорных/форсмажорных вопросов с контрагентами, подразделениями и тд, организационные вопросы.

Ключевые компетенции:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года

• Знание Excel, Word, ПК, электронной почты Outlook, 1С желательно
• Знание делопроизводства и документооборота, понимание видов документов

• Ответственность, системность, отзывчивость

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

• "Белая" заработная плата

• Полный социальный пакет (отчисления в бюджет, выплата больничных, отпускных);

• Скидки на продукцию компании.