Директор по закупкам

Москва, Вятская улица, 47

Метро: Дмитровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Стратегические задачи:
Управление общей эффективностью закупок, контроль соответствия уровня предоставляемого сервиса ключевым критериям, стандартам;
Разработка закупочной стратегии по категориям;
Бюджетирование расходов будущих периодов,
Оптимизация закупочной политики с учетом изменения покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных товаров;
Анализ и контроль прибыльности по товарным группам, корректировка закупочной деятельности в соответствии с результатами анализа;
Кросс-функциональное взаимодействие: инвестпроекты, инициативы по оптимизации, описание и внедрение регламентов и т.д.
Работа в команде по управлению оборотным капиталом, автоматизации бизнес-процессов.
Операционные задачи:
Обеспечение полного цикла закупочной и внешнеэкономической деятельности;
Организация и контроль работы по обеспечению предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли;
Составление годового плана закупок и обеспечение его выполнения, организация и контроль работы отдела материально-технического обеспечения и координации производства, контроль выполнения поставленных задач, мотивация подчиненных;
Контроль создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырьё, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, стандартные запасные части и др.) с использованием прогрессивных норм расхода;
Согласование цен и заказов по некоторым закупочным категориям, согласование заявок на оплату;
Инициирование переговоров с поставщиками и участие в переговорах с целью получения лучших коммерческих условий, повышения сервиса поставщиков и т.д.
Решение форс-мажоров с поставками, проблем платежами;
При необходимости организация внеплановых закупок материальных ресурсов;
Организация формирования отчетности, анализа результатов:
ценообразование на сырьё и себестоимость продукта, предложения по снижению себестоимости;
анализ рынка сырья и сырьевых индексов с целью контроля и снижения контрактных цен;
Формирование отчётности для руководства;
Посещение выставок и конференций;
Взаимодействие с другими подразделениями в рамках своих компетенций:

С производствами по вопросам:
расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;
отчетов об использовании материально-технических ресурсов;
актов о браке, оформленных в установленном порядке;
документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;
сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
планов и графиков производств с целью обеспечения своевременных поставок материально-технических ресурсов;
Со складами сырья и материалов по вопросам наличия материально-технических ресурсов;

С Научным центром по вопросам:
норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;
Технических требований на материально - технические ресурсы;
заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;
планов производства новых изделий;
предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;
таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
о замене материалов;
консультаций по материалам и сырью;
о допустимых технологических отклонениях качества материалов;
информативно-технической документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;
С Научным центром по вопросам:
подтверждения качества закупленного сырья;
актов отбраковки закупленной продукции;
указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от установленных требований;
предоставления документов поставщиков, подтверждающих качество поступающих на предприятие сырья и материалов (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и. д.);
С Планово-экономическим отделом по вопросам:
планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
потребности в сырье и материалах на плановый период;
расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования и др.);
данных об изменении цен на материальные ресурсы у поставщиков;
проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы предприятия и его подразделений;
отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
С центральной бухгалтерией по вопросам:
итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
о сроках оплаты за полученное сырье и материалы;
товарно-сопроводительной документации;
сведений о состоянии запасов на складах;
затрат, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов.
С юридическим отделом по вопросам:
результатов правовой экспертизы документов, представленных для визирования (договоров, приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров на приобретение материально-технических средств, протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров; согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
анализа изменений и дополнений законодательства РФ;
визирования приказов, распоряжений, инструкций;
сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдения сроков поставок;
документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов;
С поставщиками и перевозчиками по вопросам:
получения документации по товарам (согласованных договоров /контрактов, сертификатов, счетов, транспортных документов, паспортов/ удостоверений качества и т.д.);
размещения заказов от объединения на поставку сырья и материалов;
доведения Актов и уведомлений о несоответствии качеству;
С иными государственными и негосударственными организациями по вопросам:
сертификации, лицензирования, проведения экспертиз;
получения информации по запросам, а также любых других видов услуг, предоставляемых внешними организациями, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей;
подготовки ответов на различные запросы и предписания.

Требования:

Высшее профессиональное (экономическое или инженерное) образование;
Глубокое знание рынка и понимание тенденций, способность находить новые возможности для закупок;
Знание английского языка (intermediate и выше) – обязательно;
Знание:
законодательных и нормативных правовых документов, методических материалов по материально-техническому обеспечению предприятия;
организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
стандарты и технические условия на поставляемые сырьё и материалы;
основ экономики, организации труда, делопроизводства;
основ технологии и организации производства;
Опыт работы с документами и базами данных;
Знание MS Office;
Опыт работы в 1С;
Обязателен опыт руководящей работы в области материально-технического снабжения на промышленном предприятии (химическая/ косметическая/ пищевая/ фармацевтическая продукция) от 5 лет!

Условия:

График работы с 5/2 с понедельника по четверг 8:30 до 17:15, пятница с 8:30 до 16:00 (суббота, воскресенье - выходные);
Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
Косметический набор сотрудникам ежеквартально;
Оформление по ТК РФ;
Испытательный срок.
Где предстоит работать:

г. Москва, м. Дмитровская, ул. Вятская, 47.

Планируется переезд по адресу:

г. Москва, м. Бибирево, м. Медведково, м. Отрадное, Чермянская улица, 3.