Помощник руководителя

Помощник руководителя

Москва, Большая Никитская улица, 12с1

Метро: Александровский сад

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, ведение графика,
  • Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, отчетов, презентаций, документации,
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя,
  • Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись Руководителю,
  • Подготовка и организация совещаний,
  • Протоколирование встреч и совещаний, выделение четких целей и задач, контроль за их исполнением,
  • Выполнение поручений руководителя и ведение его календаря,
  • Контроль за выполнением поручений руководителя начальниками отделов Компании: постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений с контроля,
  • Ежедневный трекинг руководителя,
  • Своевременное напоминание о важных событиях (встречи, конференции, дни рождения партнеров и заказчиков),
  • Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации,
  • Административная и организационная поддержка, полное ведение и синхронизация рабочих графиков, координация входящего/исходящего потока звонков и корреспонденции,

  • Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя,
  • Сбор и подготовка материалов для руководителя,
  • Ведение хозяйственной части офиса,
  • Ведение документооборота,
  • Работа с офисной техникой,
  • Организация мероприятий,
  • Встреча гостей,
  • Приём и распределение входящих звонков,
  • Контроль порядка и уюта в офисе,
  • Контроль за оборудованием, организацию ремонтов и взаимодействие арендодателем, службой эксплуатации и другими с техническими службами,
  • Отслеживание и пополнение запасов канцелярии и хозяйственных товаров,
  • Ведение внутренней документации и поддержка административных процессов,
  • Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами,
  • Оперативное решение возникающих организационных вопросов.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование,
  • Опыт работы помощником руководителя не менее 3х лет,
  • Деловая переписка, составление и оформление документации,
  • Умение работать в режиме многозадачности,
  • Высокий уровень ответственности при выполнении любой задачи,
  • Соблюдение норм корпоративного этикета и правил компании,
  • Грамотная устная и письменная русская речь,
  • Системность в работе, пунктуальность и ответственность
  • Презентабельный внешний вид,
  • Знание MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.
Условия:
  • Декретная ставка,
  • Полная занятость с графиком работы 5/2, работа в комфортабельном офисе в центре Москвы,
  • Конкурентоспособная заработная плата,
  • Квартальное премирование по итогам деятельности (выполнения КПЭ),
  • Оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней,
  • ДМС после прохождения испытательного срока,
Навыки
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Телефонные переговоры
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Умение работать в коллективе
  • Деловое общение
  • Организация встреч
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Протоколирование
  • Корпоративная этика
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Бизнес-Недвижимость

Помощник/ассистент руководителя

Бизнес-Недвижимость

  • Москва

  • от 172000 RUR

Рекомендуем
ГРУППА КОМПАНИЙ БАЗИС

Помощник/ассистент руководителя

ГРУППА КОМПАНИЙ БАЗИС

  • Москва

  • от 172000 RUR

Рекомендуем
ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
  • Москва

  • от 160000 RUR

  • Москва

  • до 230000 RUR

Корпорация «Сача»
  • Москва

  • от 150000 RUR

ТД, Инженерное оборудование

Помощник руководителя/Секретарь приемной

ТД, Инженерное оборудование

  • Москва

  • от 150000 RUR

Научно-Производственное Объединение Интеллектуальные Технические Системы

Помощник/ассистент руководителя

Научно-Производственное Объединение Интеллектуальные Технические Системы

  • Москва

  • от 140000 RUR

Ассоциация юристов в сфере ликвидации и банкротства

Помощник/ассистент руководителя

Ассоциация юристов в сфере ликвидации и банкротства

  • Москва

  • от 150000 RUR

Промышленное Строительство

Помощник/Секретарь Генерального директора

Промышленное Строительство

  • Москва

  • от 160000 RUR

Уральский завод нестандартного оборудования

Помощник руководителя

Уральский завод нестандартного оборудования

  • Москва

  • от 143000 RUR

Fitness SHOCK
  • Москва

  • от 143000 RUR

Личный помощник руководителя

Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды МосводостокСтройТрест

  • Москва

  • от 143000 RUR

АЛОР БРОКЕР

Бизнес-ассистент

АЛОР БРОКЕР

  • Москва

  • от 143000 RUR

Помощник/ассистент руководителя

Интеграционные технологии

  • Москва

  • от 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию