Помощник руководителя

Москва, Большая Никитская улица, 12с1

Метро: Александровский сад

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, ведение графика,
Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, отчетов, презентаций, документации,
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Руководителя,
Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись Руководителю,
Подготовка и организация совещаний,
Протоколирование встреч и совещаний, выделение четких целей и задач, контроль за их исполнением,
Выполнение поручений руководителя и ведение его календаря,
Контроль за выполнением поручений руководителя начальниками отделов Компании: постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений с контроля,
Ежедневный трекинг руководителя,
Своевременное напоминание о важных событиях (встречи, конференции, дни рождения партнеров и заказчиков),
Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации,
Административная и организационная поддержка, полное ведение и синхронизация рабочих графиков, координация входящего/исходящего потока звонков и корреспонденции,
Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя,
Сбор и подготовка материалов для руководителя,
Ведение хозяйственной части офиса,
Ведение документооборота,
Работа с офисной техникой,
Организация мероприятий,
Встреча гостей,
Приём и распределение входящих звонков,
Контроль порядка и уюта в офисе,
Контроль за оборудованием, организацию ремонтов и взаимодействие арендодателем, службой эксплуатации и другими с техническими службами,
Отслеживание и пополнение запасов канцелярии и хозяйственных товаров,
Ведение внутренней документации и поддержка административных процессов,
Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами,
Оперативное решение возникающих организационных вопросов.

Требования:

Высшее профессиональное образование,
Опыт работы помощником руководителя не менее 3х лет,
Деловая переписка, составление и оформление документации,
Умение работать в режиме многозадачности,
Высокий уровень ответственности при выполнении любой задачи,
Соблюдение норм корпоративного этикета и правил компании,
Грамотная устная и письменная русская речь,
Системность в работе, пунктуальность и ответственность
Презентабельный внешний вид,
Знание MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ.

Условия:

Декретная ставка,
Полная занятость с графиком работы 5/2, работа в комфортабельном офисе в центре Москвы,
Конкурентоспособная заработная плата,
Квартальное премирование по итогам деятельности (выполнения КПЭ),
Оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней,
ДМС после прохождения испытательного срока,