Бизнес-ассистент (сопровождение сделок с недвижимостью)

Должность: Русскоязычный бизнес-ассистент премиум-класса – сопровождение сделок с недвижимостью

Местоположение: Дубай, ОАЭ

Тип занятости: Полная ставка, эксклюзивное сопровождение

Описание вакансии:
Ищем высококлассного русскоязычного бизнес-ассистента, который станет правой рукой владельца портфеля недвижимости и обеспечит полное сопровождение всех сделок, административных и организационных процессов. Кандидат будет работать напрямую с собственником, обеспечивая конфиденциальность, точность и максимальную эффективность на каждом этапе.

Основные обязанности:

Управление сделками с недвижимостью:
• Полное сопровождение сделок с недвижимостью: покупка, продажа, аренда, юридическое и финансовое оформление.
• Подготовка, проверка и контроль договоров, соглашений и другой документации, включая взаимодействие с юристами и банками.
• Координация работы брокеров, управляющих недвижимостью, подрядчиков и консультантов.
• Контроль финансовых потоков, бюджетов по сделкам, подготовка отчетности и аналитики по портфелю недвижимости.
• Систематизация и организация всех документов, поддержка порядка и прозрачности процессов.
• Проактивное решение текущих задач и обеспечение максимальной оперативности во всех вопросах.

Административная поддержка руководителя:

• Управление расписанием собственника, организацией встреч, переговоров и деловой переписки на русском и английском языках.

• Ведение деловой переписки, подготовка и обработка корреспонденции на русском и английском языках.

• Организация командировок, переговоров и деловых мероприятий;

• Подготовка презентаций, отчётов и аналитических материалов;

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.

Требования к кандидату:
• Свободное владение русским (обязательно) и высокий уровень английского.
• Подтвержденный опыт работы с сопровождением сделок недвижимости в Дубае/ОАЭ, предпочтительно с высокоценными объектами.
• Отличное понимание рынка недвижимости Дубая и специфики сделок с элитной недвижимостью.
• Высокий уровень профессионализма, конфиденциальность, ответственность и доверие.
• Исключительные организационные и коммуникативные навыки, способность работать в условиях многозадачности.
• Владение Microsoft Office, CRM-системами и цифровыми инструментами управления проектами.

• Образование: экономическое

• Подтвержденный опыт работы по экономическим специальностям

Желательные навыки:
• Опыт работы с состоятельными клиентами и владельцами крупных портфелей недвижимости.
• Понимание законодательства ОАЭ в сфере недвижимости и финансовых операций.
• Навыки эффективного планирования и контроля исполнения бюджета.

Условия:
• Конкурентная зарплата премиум-уровня (по опыту и квалификации).
• Полная занятость с возможностью долгосрочного сотрудничества.
• Работа напрямую с собственником с высокой степенью доверия.
• Динамичная, элитная и профессиональная среда с возможностями развития.