Менеджер по организации медицинских семинаров/Бизнес Ассистент руководителя

Высшая школа терапии – это научно-образовательный проект «Гастроэнтерологического центра Эксперт» для врачей терапевтических специальностей.

Работает с 2012 и ежегодно проводит 25 мероприятий в год с участием лидеров мнений в области терапии, гастроэнтерологии, кардиологии, неврологии и других.

Сейчас мы в поисках активного, креативного человека в команду, который будет заниматься организацией мероприятий и выполнять роль личного бизнес ассистента руководителя.

Обязанности:

• Организация обучающих семинаров для врачей (до 100 чел)(2 конференции в месяц), площадки и поставщики есть, каждый раз искать новых не нужно.
• Sms-рассылки, email-рассылки, создание и заказ печатной и иной рекламной продукции перед мероприятием
• Выстраивание эффективной коммуникации с заказчиками и исполнителями
• Ведение всего документооборота: начиная от коммерческого предложения и заканчивая актом оказанных услуг.
• Контроль поступления оплат, ведение реестра документации
• Работа с расписанием руководителя, организация его поездок и командировок в рамках научно-образовательного проекта, решение логистических вопросов, выполнение личных поручений
• более подробный перечень обязанностей обсуждается на собеседовании.

Требования:

• Хорошее знание компьютера, владение офисными программами.
• Интерес к медицине, а также медицинское/фармацевтическое образование будут весомым преимуществом.
• Высокие коммуникативные качества, умение работать с разными людьми.
• Умение работать параллельно над несколькими задачами, с большим объёмом информации
• Хорошие организаторские способности, опыт в сфере организации мероприятий желателен, но не обязателен.
• Способность укладываться в поставленные сроки и самостоятельно планировать свою работу.
• Ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, позитивный настрой

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Офис в пешей доступности от метро Василеостровская
• График 5/2, в дни мероприятий до 20:00-23:00 (не более 3 раз в месяц)
• корпоративное такси
• Возможность карьерного роста и развития