Делопроизводитель

УП «БЕЛПРОМПРОЕКТ» — проектная организация-лидер в области промышленного проектирования Республики Беларусь.

Специализируемся на проектировании крупных промышленных и инфраструктурных объектов.

Создаем будущее, объединяя опыт поколений и современные технологии цифрового моделирования (BIM).

В связи с естественной ротацией кадров ищем делопроизводителя (рабочее место в приемной)

Обязанности:

- регистрация, учет и обработка входящей и исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота;

- ведение журналов регистрации документов (бумажных и электронных);

- оформление и отправка служебной корреспонденции почтовыми отправлениями;

- контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству;

- передача документов на исполнение и контроль сроков исполнения;

- участие в разработке и ведении номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- подготовка и передача в архив организации документов, завершенных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на архивное хранение;

- обеспечение сохранности документов и соблюдение установленного порядка их хранения;

- прием, учет и распределение поступающих телефонных звонков; встреча посетителей;

- помощь в организации совещаний;

- работа с офисной оргтехникой.

Мы ожидаем от кандидата:

- среднее специальное или высшее образование;

- опыт работы делопроизводителем/секретарем от 2х лет;

- знание делопроизводства (тщательное знание законодательных требований, стандартов оформления документов, принципов документооборота, методов контроля исполнения, основы архивации);

- быть уверенным пользователем MS Office, оргтехники;

- опыт работы с системами электронного документооборота;

- наличие «коммуникативной эффективности» (хороший уровень «soft skills»);

- точность, внимание к деталям, ответственность, усидчивость;

- понимание конфиденциальности и безопасности данных (способность обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации).

Мы предлагаем:

- офис в центре города (рядом ст. метро «Немига»);

- рабочее время с 8.15 до 17.30 (пятница - до 16.15), обед с 12.00 до 13.00;

- достойный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании);

- финансовая поддержка по случаю важных событий по коллективному договору.

Вакансия планируется к замещению.