Специалист по документообороту и согласованиям разрешительной документации

О компании:

Мы - динамично развивающаяся компания, работающая на рынке электротранспорта и энергетики Беларуси. Мы осуществляем полный цикл работ по установке зарядных станций для электромобилей: от проектирования и поставки оборудования до ввода в эксплуатацию и подключения к электросетям. Работаем с государственными заказчиками, крупными промышленными предприятиями и частным бизнесом.

Ищем специалиста, который возьмет на себя документооборот, вопросы взаимодействия с госорганами и контроль графика реализации проектов.

---

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и организация работы офиса:

· Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль поручений руководителя.

· Подготовка писем, договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ.

· Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации (ТТН, счета, акты).

· Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, курьеры).

2. Согласования и работа с государственными органами:

· Подготовка и подача пакетов документов в администрации районов, Мингорисполком, облисполкомы, ГАИ, Энергонадзор для получения разрешений на установку зарядных станций.

· Сопровождение согласований по земельно-имущественным вопросам и архитектуре.

· Мониторинг сроков действия разрешительной документации и лицензий.

3. Сопровождение проектов и договорной работы:

· Участие в подготовке коммерческих предложений и тендерной документации.

· Взаимодействие с проектными институтами и подрядными организациями.

· Ведение реестра объектов: контроль статусов (проектирование - монтаж - подключение).

· Коммуникация с заказчиками и партнерами.

---

Что мы ждем от кандидата:

Обязательно:

. Среднее специальное (бухгалтерия, архивное дело, юридическое, экономическое) образование или высшее образование (как преимущество).

· Опыт работы с документами (делопроизводство, договорная работа, первичка).

· Понимание структуры государственных органов РБ и принципов согласований.

· Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С - приветствуется).

· Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

· Внимательность, многозадачность, способность доводить дела до результата.

Будет вашим преимуществом:

· Опыт взаимодействия с Мингорисполкомом, администрациями районов, Белгосэнергонадзором.

· Знание процедур технологического присоединения к электросетям.

· Опыт работы в строительной, энергетической или проектной сфере.

Обязательно:

· Наличие прав категории B. Работа связана с выездами в госорганы, к партнерам, на объекты (активные разъезды по Минску, возможны выезды в область).

---

Мы предлагаем:

· Заработная плата: оклад + KPI за выполненные согласования и закрытые проекты (итоговый уровень обсуждается с успешным кандидатом).

· Оформление по ТК РБ, стабильные выплаты.

· График работы: 5/2, гибридный формат (офис 5км от Минска (юг) + выезды).

· Сплоченный коллектив и отсутствие излишней бюрократии внутри компании.