Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Описание вакансии
Обязанности:
- Согласование и подписание документов с контрагентами (ведение деловой переписки).
- Согласование изменений и дополнений в документах с финансовыми и юридическими службами Компании.
- Отправка и получение от контрагентов подписанных договоров, приложений, закрывающих документов, отчетов.
- Сверка с контрагентами по итогам месяца на предмет сумм и форматов рекламных кампаний.
- Подготовка документов по запросам аудиторских и налоговых служб.
- Электронная архивация документов.
- Подготовка отчетов после завершения рекламной кампании.
- Подготовка тендерных заявок (участие в тендерах), подготовка коммерческих предложений по запросу.
- Участие в закупочных процедурах по 44ФЗ, 223ФЗ в качестве поставщика.
- Участие в подготовке ТЗ.
- Сопровождение бартерных сделок.
- Подготовка документации по затратам.
- Контроль подписания документов (договора, приложения, акты).
- Проверка на корректность оформления поступающих документов.
- Опыт работы в 1С, ЭДО, ERP.
- Знание основ закона о рекламе.
- Опыт работа на электронных торговых площадках.
- Полная вовлеченность в рабочий процесс.
- Многозадачность, умение работать с большим количеством информации.
- Внимательность, усидчивость.
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Удаленный формат работы с предоставлением современной техники (Возможность пользоваться современным коворкингом в Москве или Санкт-Петербурге при необходимости).
- Высококвалифицированный коллектив сплоченный общей идеей.
- ДМС.
- Бесплатная подписка РБК.
Навыки
- Документооборот
- Электронный документооборот
- оформление документации
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Первичная документация
