Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Подготовка, согласование и учет договоров с контрагентами. Контроль сроков действия договоров и дополнительных соглашений;
- Прием, регистрация, учет и отправление входящей/исходящей документации (счета, акты, накладные, УПД). Выписка счетов;
- Отправка документов контрагентам в ЭДО, почтой, курьером, в случае необходимости;
- Систематизация, архивирование и хранение финансовой, кадровой и первичной документации;
- Оформление доверенностей, приемов, переводов и увольнений работников. Ведение личных дел, трудовых договоров и книжек. Учет рабочего времени, отпусков и больничных листов;
- Работа в системе «Банк-клиент», подготовка банковских выписок, платежных поручений;
- Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов, сбор необходимых справок и заявлений;
- Подготовка и систематизация данных для передачи в бухгалтерию;
- Подготовка комплекта документов для участия в тендерах.
-
Грамотность, внимательность
-
Опыт работ на аналогичной позиции обязателен
- Оформление ТК РФ
- Возможна удаленная работа или в офисе компании
Похожие вакансии
Руководитель отдела документооборота / Document Flow Lead в digital-агентство
Репутационное агентство КЕША
Москва
до 110000 RUR
