Координатор команды марктетинга

ВАМ ПРЕДСТОИТ

• Административная поддержка команды маркетинга: организация встреч, ведение и архивирование протоколов, бронирование переговорных, пропуска, печать и отправка документов
• Документооборот: PR/PO, учёт расходов и оплат, контроль подписания договоров/приложений/актов, ведение корреспонденции, аналитических таблиц, реестров контрактов, приказов, доверенностей, архив
• Взаимодействие с переводческими агентствами: отправка материалов, коммуникация, ведение трекера и папок, согласование реестров
• Подготовка официальных писем, текстов и рассылок (RU/EN)
• Работа в корпоративных системах: SAP, Orders, EnDocs
• Travel‑поддержка: командировочные документы, билеты, отели, визы, такси, сопровождение встреч, авансовые отчёты
• Поддержка организации внутренних и внешних мероприятий, конференций, тренингов и тимбилдингов для команды маркетинга
• Контролировать расходы в рамках бюджета по выделенным статьям (административные и бизнес статьи)
• Бизнес и аналитическая поддержка: подготовка презентаций на основании предоставленных материалов и данных, анализ и рекомендации на базе внутренних и внешних бизнес-данных
• Сбор и анализ информации из отчётов агентств, внутренних ресурсов компании для выявления новых бизнес-возможностей и способов улучшения продвижения препаратов
• Поддержка существующих регулярных бизнес-процессов в подразделении по финансовым показателям, отслеживанию действий конкурентов, цен в цепочке поставок, представленности в аптеках, складских запасах
• Поддерживать связь с рынком через организацию и участию в кросс-функциональных встречах с командой КАМ и командой продвижения

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС

• Высшее образование
• Английский язык не ниже уровня Intermediate
• Уверенные знания процессов документооборота
• Опыт работы с ERP-системами (желательно SAP или 1С), будет преимуществом
• Аккуратность, коммуникабельность, внимание к деталям, любознательность, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела
• Ориентация на результат, отличные навыки планирования, и сотрудничества
• Развитое аналитическое мышление
• Хорошее знание пакета Microsoft office: Excel, PowerPoint и Outlook

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление через кадровое агентство
• Конкурентную заработную плату
• ДМС со стоматологией для сотрудника после окончания срока испытания
• Корпоративную мобильную связь
• Ноутбук
• Комфортный офис на Садовом кольце
• Гибридный формат работы и гибкое начало/окончание рабочего дня