Бизнес-ассистент руководителя / Wildberries

Бизнес-ассистент руководителя / Выезды по Москве / Wildberries

​​​​​Привет! Меня зовут Екатерина, я предприниматель более 12 лет , а также являюсь мамой 13-летнего сына. Сейчас мой бизнес на маркетплейсах на подъеме, и у меня масса амбициозных планов по его развитию. Именно поэтому мне нужен человек, который сможет стать моим надежным партнером и поддерживать меня как в личных, так и в деловых вопросах.

Важно 💡 Работа будет включать ~30% оффлайн-задач в Москве (ст.м. Ленинский проспект), и мне нужен человек, который будет на 100% вовлечен в мою жизнь и дела.

Кто ты, мой идеальный кандидат:

Гибкая и быстро учишься (задачи будут меняться, и мне нужен тот, кто легко адаптируется и готов осваивать новое); обладаешь хорошим вкусом и чувством стиля; имеешь аналитический склад ума (видишь картину целиком, анализируешь информацию и предлагаешь решения – это бесценно).

Что тебе нужно уметь и знать:

• Опыт в роли бизнес/личного ассистента от 1-3 лет.

• Техническая сторона (это must-have!): виртуозно владеешь Google Sheets и Яндекс.Диском; уверенно работаешь в 1С.

• Порядок – это твоё всё: ты умеешь наводить и поддерживать чистоту в информации, данных и процессах – это супер важно!

• Маркетплейсы – знакомая территория (понимаешь, как там все устроено).

Твои главные качества:

• Проактивность и скорость: Ты всегда на связи в рамках рабочего времени, быстро реагируешь на задачи и ориентирована на результат (совмещение с другой работой или учебой – совсем не вариант!)

• Организованность: Умеешь управлять кучей информации, всё успевать и быть пунктуальной.

• Ответственность и честность: На тебя можно положиться, ты надежный человек.

🚀 Если ты чувствуешь, что это про тебя, тогда читай дальше по предстоящим задачам:

Личное сопровождение и организация быта:

• Планирование и контроль: Ежедневное/еженедельное расписание и контроль его соблюдения (моего и сына).

• Быт и семья: Организация досуга (моего, ребенка), сопровождение ребенка (логистика, связь), управление домашним персоналом (повар, клининг), организация обслуживания авто.

• Обеспечение: Поддержка бытовых нужд, контроль абонементов и записей (спорт, бьюти).

• Финансы: Мониторинг личных расходов, помощь в финансовом планировании.

• Оперативные поручения: Выполнение личных задач (подарки, поздравления, бронирование).

Деловой и проектный суппорт:

• Логистика: Организация тревел-поддержки, планирование и участие в ивентах, нетворк-встречах.

• Поиск и анализ: Содействие при покупке недвижимости, инвестиции, сбор и систематизация информации.

• Бизнес-процессы: Маркетплейсы - выполнение задач, связанных с выводом новых товаров (сбор образцов, замеры, взвешивание; разработка таблиц для анализа и планирования, ежедневный интернет-мониторинг).

• Оптимизация: Освобождение меня от рутинных задач.

IT-структура и порядок:

• Систематизация: Наведение и поддержание порядка в Google Диске, Яндекс.Диске, DNS, 1С,

• Управление: Организация хранения документов, доступов, архивов, доменов, серверов.

• Процессы: Участие в документировании и оптимизации бизнес-процессов (от хранения данных до их функционирования).

• Аналитика: Работа с Google Sheets для сбора, обработки и представления данных, запрос и контроль сбора аналитики.

Операционная и разъездная поддержка (Москва):

• Выполнение поручений: Поездки на склад, логистические точки, встречи, помощь на съемках/мероприятиях; контроль, забор/доставка материалов.

• Коммуникация: Ведение части переписок, напоминания, отслеживание дедлайнов.

Что я предлагаю:

• Гибридный формат (удаленная работа с периодическими выездами по Москве до 30% времени)

• График работы 5/2

• Возможность влиять на свой доход: оклад 100.000 + KPI (через 3 мес) с ростом до 140.000

• Возможность стать лучшей версией себя - рядом со мной рост обеспечен 😉

• Небюрократичная среда: решения принимаются быстро, идеи приветствуются.

Как откликнуться:

Я ищу не просто исполнителя, а человека, который разделит мои амбиции и поможет воплотить их в жизнь. Если это про тебя - откликайся на вакансию и мой HR свяжется с тобой в течение 2 рабочих дней! 😊