Персональный ассистент руководителя

Персональный ассистент руководителя (с заботой и сервисным подходом)

Ищем персонального ассистента, который умеет не просто «вести календарь», а бережно организовывать рабочий и бытовой контур руководителя: экономить время, держать фокус на важном и создавать ощущение опоры.

Задачи

• Ведение календаря: планирование встреч, приоритизация, напоминания, контроль тайминга.
• Организация поездок: билеты, отели, трансферы, визы/страховки, маршрут, чек-листы.
• Подготовка к встречам: сбор вводных, повестка, материалы, фиксация договоренностей, follow-up.
• Коммуникации: фильтрация входящих, согласование слотов, работа с партнерами/командой.
• Административные поручения: документы, оплаты/счета, взаимодействие с подрядчиками.
• «Забота о руководителе»: контроль режима (паузы, питание/вода по необходимости), комфорт в поездках и в рабочем дне, напоминания о личных важных делах.
• Личные задачи (в разумных пределах): доставка/заказы, запись к специалистам, организация подарков/мероприятий.

Требования

• Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 1–2 лет (или сильный релевантный опыт в админ/сервисных ролях).
• Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать на опережение.
• Грамотная устная и письменная речь, такт, конфиденциальность.
• Умение держать несколько задач одновременно, не теряя качество.
• Уверенное владение календарями и офисными инструментами (Google/Microsoft, мессенджеры).
• Стрессоустойчивость и самостоятельность: находить решения, задавая вопросы.

Будет плюсом

• Английский язык (для поездок/переписки).
• Опыт организации командировок, мероприятий, работы с руководителем в плотном графике.

Условия

• Формат: гибрид
• График: [5/2 / гибкий], быть на связи в рабочее время, иногда — вне графика по согласованию.
• Оплата: [вилка]
• Работа напрямую с руководителем, понятные задачи и возможность выстроить «идеальный порядок».

Кого мы ищем по стилю

Вы — человек, который умеет сочетать заботу и деловую четкость: деликатно напомнить, вовремя подстраховать, быстро организовать и сохранить спокойствие в любых изменениях.

Отклик: в сопроводительном напишите, пожалуйста, ваш опыт (с кем работали, что вели: календарь/поездки/личные задачи) и 2–3 примера, как вы «снимали нагрузку» с руководителя.