Руководитель аппарата Генерального директора
Руководитель аппарата Генерального директора
Москва, Рочдельская улица, 15с17-18
Метро: БаррикаднаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Управление ежедневным графиком руководителя(календарь встреч, переговоры, командировки), приоритизация задач, подготовка документов к совещаниям.
- Ведение протоколов всех совещаний и встреч первого лица, формирование четких поручений по итогам, контроль их исполнения сотрудниками, регулярное информирование директора о статусе задач.
- Координация работы секретариата (офис-менеджеров, администраторов).
- Обеспечение бесперебойной работы офиса.
- Обработка входящей корреспонденции (письма, звонки), подготовка аналитических материалов и презентаций для встреч руководителя.
- Обеспечение перевода (устный и письменный) при необходимости.
- Подготовка и проведение выездных совещаний, стратегических сессий, прием партнеров, организация командировок руководителя (трансфер, проживание, визовая поддержка).
- Высшее образование.
- Опыт работы от 3-х лет в должности личного помощника / бизнес-ассистента первого лица (Генерального директора, собственника бизнеса).
- Обязательно наличие опыта работы в крупных компаниях.
- Английский язык — Upper-Intermediate (B2) и выше (свободное деловое общение, ведение переписки, перевод переговоров).
- Китайский язык — будет вашим преимуществом (приветствуется любой уровень, но готовность его использовать и развивать).
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1С).
- Высокая стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность, проактивность.
- Работа в крупном машиностроительном холдинге.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2.
- Корпоративная мобильная связь.
- Оплата питания.
- ДМС (после испытательного срока).
- Обучение и развитие за счет компании.
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент Генерального директора / Executive Assistant to CEO
Русский Экспресс
Москва
Не указана
Личный ассистент генерального директора/Помощник руководителя
Коммуникационная группа PPL
Москва
Не указана
Руководитель секретариата в Аппарат Президента Корпорации
Кадровое агентство «Синергия»
Москва
от 300000 RUR
Москва
от 200000 RUR
