выстраивание процессов, связанных с деятельностью службы;
ведение проектов (образовательные программы и конкурсы; создание и установка арт-объектов; партнёрские коллаборации; события и т. д.);
инициирование и ведение внутренних и внешних коммуникаций;
осуществление операционного управления проектами (включая работу с Дорожными картами, сметами, МТО и т. д.);
подготовка и обновление презентаций и документов по проектам Арт-парка, в том числе по образовательным программам и другим мероприятиям службы развития арт-парка;
поиск экспертов, партнёров, подрядчиков для организации образовательных программ и других мероприятий службы;
ведение переговоров с потенциальными экспертами, партнёрами, подрядчиками;
составление официальных писем для экспертов, партнёров, организаций;
умение работать с сопроводительными документами и таблицами;
составление списков материально-технического оборудования, необходимого к закупке для организации образовательных программ и других мероприятий службы;
формирование закрывающих и отчётных документов;
взаимодействие с другими подразделениями организации по вопросам сопровождения форматов образовательных программ и других мероприятий службы;
обеспечение и контроль предоставления сервисов для экспертов образовательных программ и других мероприятий службы;
администрирование процессов службы в период проведения летних школ и образовательных программ Академии творческих индустрий «Меганом», фестивалей арт-кластера «Таврида» и в рамках других мероприятий;
создание технических заданий для презентаций;
инициирование и контроль документооборота;
Что для нас важно:
образование: высшее (в области управления, культуры и искусства, организации мероприятий, туризма, филологии)
опыт продюсирования образовательных программ, мероприятий или комплексных проектов;
владение инструментами проектного управления, планирования и контроля;
уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
навыки работы с графическими редакторами (Adobe Photoshop/Adobe Illustrator/ Figma);
базовое понимание технологий ИИ и их применения;
системное и критическое мышление; способность упорядочивать процессы;
увлеченность в области изобразительного искусства и/или творческих индустриях;
коммуникабельность, инициативность, креативное мышление и проактивный подход к работе;
отличные коммуникативные навыки и уверенность в диалоге с целевыми аудиториями различных уровней.
Ощутимые преимущества:
оформление в штат организации с первого дня;
график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
ДМС через год работы в организации;
работа в современном офисе на территории Академии творческих индустрий «Меганом», Республика Крым, г. Судак, арт-кластер «Таврида»;
трансфер по городскому округу Судак;
сопровождение в релокации;
командообразующие мероприятия;
современный спортивный зал на территории Академии «Меганом»;
партнерские программы для сотрудников;
библиотека творческих индустрий «Таврида.АРТ»;
корпоративный психолог и массажист;
интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;