Старший специалист по кадровому делопроизводству

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Вести кадровое делопроизводство, включая оформление документов, работу в информационной системе SAP HR и 1С, enbek, Navision, Success Factor
• Формировать личные дела сотрудников и архивировать документы.
• Осуществлять своевременное оформление приема, перевода, увольнения, отпусков работников, листков нетрудоспособности в соответствии с трудовым законодательством
• Участвовать в составлении графика отпусков и контролировать использование отпусков работниками
• Контролировать своевременное ознакомление с ВНА работников компании.
• Своевременно (в соответствии со сроками, установленными законодательством) регистрировать трудовые договоры и изменения к ним в государственных информационных системах.
• Самостоятельно оформлять документы по наложению дисциплинарного взыскания/поощрения на сотрудников в установленные сроки и в соответствии с трудовым законодательством
• Вносить данные для начислений зарплаты или иных компенсаций сотрудникам, подтверждённые законодательными актами (например, надбавки, удержания по исполнительным листам и т.п.) или внутренними нормативными актами Компании
• Выполнять проверку с целью выявления и исправления ошибок расчета.
• Разбирать каждый случай возникающих жалоб со стороны работников (горячая линия Fair Play, инспекция по труду, Прокуратура, Суд и другие источники получения жалоб) с разработкой плана действий по устранению причин жалоб
• Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Компании
• Регулярно следить за обновлениями в трудовом законодательстве и применяет обновленные требования в работе
• Соблюдать требования миграционного законодательства в случаях оформления иностранных граждан на работу
• Регулярно, не менее 1 раза в квартал, проводить аудит кадровой документации
• Выступать наставником для специалистов по персоналу\младших специалистов по персоналу
• Ежемесячно подготавливать отчетность по работе подразделения и\или для государственных статистических и контролирующих органов
• Осуществлять поиск и разрабатывает новые мероприятия, способы работы для улучшения/оптимизации работы группы и подразделения в целом.
• Принимать участие или быть владельцем проектов по улучшению работы подразделения в целом.
• Доводить информацию по кадровым вопросам, расчету заработной платы, изменениям в законодательстве и важнейшим кадровым решениям до всех сотрудников группы.
• Решать сложные ситуации при конфликтных увольнениях
• Формировать технические задания для новых автоматизированных решений в области кадрового оформления персонала или иных технические задания для решений технических проблем, проводит по ним тестирования и обучения специалистов по персоналу\младших специалистов по персоналу
• Осуществлять поддержку команды по вопросам адаптации, текучести и удержанию персонала
• Взаимодействовать с провайдерами услуг аутсорсинга вспомогательных бизнес-процессов по вопросам заказа, своевременного и качественного предоставления услуг
• Вести миграционный учет иностранных работников.

КЛЮЧЕВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 3 лет.
• Знание трудового законодательства, правил ведения кадрового делопроизводства.
• Опыт работы в SAP HR и 1С: Зарплата и кадры.
• Английский язык не ниже уровня upper-intermediate.
• Уверенное владение Excel.
• Внимательность и способность анализировать большой объем информации.
• Навыки эффективной коммуникации и фасилитации команды.
• Ориентация на результат.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентоспособное вознаграждение.
• Частичную компенсацию обедов.
• Медицинскую страховку.
• 40 % скидка на продукцию компании.
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.
• Гибридный формат работы (удаленный формат/работа из офиса).
• Гибкий график работы (с 8-10:00 до 17-19:00).
• Доступ к платформам онлайн-обучения для повышения квалификации.
• Возможность участия в спонсируемых adidas мероприятиях.
• Корпоративные программы развития и возможности карьерного роста в различных отделах компании, включая переезд в другие страны.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ И МЕНЯЙТЕ БУДУЩЕЕ ВМЕСТЕ С НАМИ!