Персональный ассистент \ Personal Assistant\ Family office

Мы ищем личного ассистента для руководителя и его семьи на фуллтайм удаленную работу. Локация — Москва обязательно т к есть вопросы которые изредка необходимо решать очно
Предстоит быть на связи 24/7, преимущественно с 9:00 до 21:00, поддержка руководителя и администрирование домашних дел(90% времени -PI, 10% -BI)
Если готовы взять на себя ответственность и эффективно решать разнообразные задачи, читайте описание далее :

Что делать:

Бизнес:

• Ведение календаря и планирование рабочего графика руководителя.
• Передача документов на подпись и администрирование документооборота.
• Участие в переписке с контрагентами (редко).
• Организация поздравлений (цветы, подарки) и напоминания о днях рождения.

Личное:

• Управление бюджетом: платежи, закупки, планирование и отчетность.
• Взаимодействие с банками, брокерами, регистратором и нотариусом.
• Координация работы с водителем и домашним персоналом.
• Контроль оплаты коммунальных платежей, услуг и счетов.
• Организация путешествий: покупка билетов, бронирование гостиниц и трансферов.
• Бронирование ресторанов и спортивных мероприятий.
• Работа с МК (сообщество) и запись на уход к врачам, психологам.
• Отслеживание информации на Госуслугах, оплата штрафов и взаимодействие с налоговой.
• Поиск информации, товаров и услуг по запросу.

Ты нам подходишь, если:

• У тебя есть знание английского языка на разговорном уровне.
• Ты обладаешь высокими коммуникативными навыками и способен работать в многозадачной среде.
• Ты умеешь эффективно управлять несколькими задачами одновременно и гибко реагировать на изменения.
• У тебя есть опыт работы с таск-трекерами и CRM-системами.
• Ты знаком с инструментами ИИ, что позволит повысить эффективность работы.
• Ты проявляешь высокую вовлеченность и предпринимательский подход к делу.
• У тебя есть опыт работы в аналогичной должности и знание основ проектного управления.

Если ты готов(а) помочь с эффективным управлением задачами руководителя и его семьи, ждем твоего резюме!

Внимание ! Автотклики не рассматриваем, только с предметным сопроводительным письмом , начните его с "Готов(а)"