Бизнес-ассистент

Бизнес-задачи:

• Планирование встреч, совещаний, командировок
• Подготовка, оформление, отправка протоколов, писем, договоров, отчетов, полный документооборот
• Контроль исполнения задач сотрудниками, координация между топами, пуш по протоколам
• Организация командировок – заказ билетов, отелей, оплата счетов, отчетность
• Напоминание о дедлайнах, важных событиях
• Организация внутренних и внешних встреч
• Подготовка презентаций или аналитики, проектная деятельность

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы
• Готовность к высокому темпу, разъездному характеру работы и ненормированному графику (6/1, выходной воскресенье)
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям
• Грамотная устная и письменная речь
• Понимание деловой этики в общении и переписке
• Организованность и пунктуальность – умение следить за дедлайнами, планировать свое и чужое время
• Коммуникабельность и тактичность
• Стрессоустойчивость, инициативность
• Умение работать с конфиденциальной информацией
• Технологическая грамотность, в том числе активное использование AI
• Проактивность, лояльность.

C нашей стороны:

• Работа в стабильной компании с возможностью максимального погружения в бизнес-процессы Компании (гостиничный бизнес);
• Оформление в соответствии с ТК РФ.