Специалист по документообороту (м. Кутузовская)

В Ваши обязанности будет входить:

• Взаимодействие с предприятиями Дивизиона для получения информации и для закрытия поручений;
• Ведение документооборота подразделения;
• Составление пояснений и выводов по содержанию отчетных форм;
• Формирование презентаций в рамках формирования отчетности;
• Отслеживание выполнения поручений по результатам совещаний и ВКС;
• Отслеживание выполнения поручений в СЭД.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование (в сфере финансов будет преимуществом);
• Опыт работы в области документооборота и с отчетностью по продажам не менее 2-х лет;
• Внимательность, исключающая ошибки и неточности при формировании отчетной документации;
• Нацеленность на результат;
• Креативность;
• Системное мышление;
• Обучаемость, ориентированность на постоянное развитие.

Необходимые знания и навыки:

• Понимание бизнес-процессов, контекста работы компании;
• Продвинутый уровень в MS Excel и умение работать с большими массивами данных;
• Умение работать в команде и налаживать процессы взаимодействия;
• Уметь формулировать задачи для предприятий и проектных команд предприятий Дивизиона удаленно;
• Умение работать в PowerPoint;
• Умение работать в СЭД.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2 с 08.30 - 17.30, пятница - сокращенный рабочий день;
• Комфортные условия труда;
• Поддержку работников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
• Обучение за счет средств предприятия.