Ассистент коммерческого отдела

Мы ищем ответственного, внимательного и системного специалиста, который поможет выстраивать и контролировать ключевые бизнес-процессы коммерческого блока.

Обязанности

Документооборот и сопровождение договоров

• Подготовка договоров поставки, дополнительных соглашений, спецификаций
• Контроль подписания документов контрагентами
• Ведение архива договоров и актов сверок
• Подготовка претензий, писем, уведомлений

Поддержка продаж

• Сбор заявок от региональных предстательств и передача в логистику / производство
• Контроль отгрузок и сроков поставок по регионам
• Проверка цен, скидок и условий по клиентам
• Участие в запуске новых SKU

Работа с дебиторской задолженностью

• Контроль оплат клиентов
• Подготовка актов сверок
• Напоминания клиентам о просроченной задолженности
• Ведение отчётности по дебиторской задолженности

Аналитика и отчётность

• Подготовка ежедневных / недельных / месячных отчётов продаж
• Сбор данных по KPI
• Анализ выполнения планов
• Подготовка презентаций для руководства

Маркетинговая поддержка

• Контроль выполнения условий ретро-бонусов
• Сбор фотоотчётов по выкладке
• Взаимодействие с аудиторами, мерчандайзерами и торговой командой
• Подготовка маркетинговых отчётов

Координация работы отдела

• Организация встреч и совещаний
• Постановка задач от коммерческого директора
• Контроль сроков выполнения задач
• Коммуникация между отделами (производство, логистика, бухгалтерия, маркетинг, администрация)
• Обязательные требования:
• свободное владение Кыргызским и Русским языками
• уверенное владение Excel / аналитика

• Будет преимуществом:

• опыт в продажах
• опыт работы в CRM-системах
• навыками работы в 1С
• опыт ассистента / координатора / супервайзера