Офис-менеджер

Офис менеджер с обязанностями помощника руководителя

Требуемый опыт работы: 2–4 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Ведение документооборота,

Учет канц. товаров,

Помощник директора,

Помощник бухгалтера,

Умение работать в команде,

Учет финансовых операций:

Регистрация доходов и расходов.

Подготовка отчетности: Составление баланса и отчетов о прибылях и убытках.

Соблюдение законодательства: Соответствие стандартам и требованиям.

Ведение документации: Организация хранения первичных документов.

Знание законодательства

Навыки работы с бухгалтерскими программами: Умение работать программами(1С,Excel и др.)

Умение работать с орг. техникой (принтер, сканнер итд.)

Уверенный пользователь ПК

Внимание к деталям: Точность и аккуратность в выполнении расчетов и ведении документации.

Коммуникационные навыки:

Умение взаимодействовать с коллегами,руководством.

Документооборот: Подготовка и редактирование отчетов; управление документацией и контроль сроков исполнения.

Подготовка документов и отчетов.

Организационные вопросы офиса

Встреча гостей. Организация встречи

Бронирование авиа и железнодорожных билетов

Организация рабочего графика и встреч руководителя

Отчет по расходам сотрудников

Знание офисных программ

Контроль офисных расходов

Отвечать на телефонные звонки

Умение работать в режиме многозадачности

Знание языков Русский Английский

Знание дидокс и мехнат уз

Пунктуальная , ответственная, грамотная

Лицо, не имеющее ограничений на внутренние и международные поездки.

Образование:

Среднее специальное. Высшее образование

Опыт работы:

Предпочтителен опыт работы на аналогичной позиции

Условия.

Оформление по ТК РУз;

График работы 6/1 с 9:00 до 18:00;

выходной: воскресенье

Возможно иногда придется выходить на работу в выходные дни, в зависимости от объёма работы

ЗП два раза в месяц (аванс и заработная плата)

Сотрудникам предоставляется обед.