Бизнес-ассистент / Помощник исполнительного директора архитектурной студии

Меня зовут Анна, я исполнительный директор и главный архитектор студии генерального проектирования. Уже восемь лет наша команда реализует сложные проекты: мы проектируем жилые и общественные здания, а также гидротехнические сооружения. Однако сейчас мой главный фокус — не только архитектура, а строительство сильной команды, внедрение инноваций и развитие компании. Команда и количество сотрудников все время растет. Я ищу бизнес-ассистента — надёжного помощника, который сможет брать на себя часть управленческих задач и вместе двигаться к амбициозным целям.

Обратите внимание: я не ищу проектного менеджера, который будет самостоятельно запускать проекты. Все стратегии и инициативы формирую я. Мне нужен надёжный “второй пилот” — ассистент, который возьмёт на себя реализацию, организацию и чёткое выполнение задуманных задач. Инициатива и самостоятельное мышление приветствуются, но ваша основная роль — помочь “довести до ума” решения на уровне реализации.

Что входит в ваши задачи:

• ⁠⁠Участие в подготовке и внедрении внутренних инструкций, регламентов, процедур и стандартов.

• ⁠⁠Администрирование проекта “Матрица компетенций”: сбор, структурирование и аналитика данных.

• ⁠⁠Организация коммуникации с руководителями подразделений по вопросам исполнения задач.

• ⁠Сбор, анализ и систематизация метрик в Битрикс24: ведение учёта, формирование понятных отчётов.

• ⁠Организация внутренних процессов и помощь руководителю в реализации идей по развитию.

• ⁠Поддержка в проведении встреч, оформление протоколов, подготовка необходимых материалов.

• ⁠Курирование совещаний (в т.ч. еженедельных): ведение повесток и протоколов, постановка задач и контроль сроков.

• ⁠Быстрая реакция на новые задачи, поддержка всех направлений стратегических изменений компании.

• Офисное жизнеобеспечение: от закупки кофе до организации уборки и ремонта также на ваших плечах.

Каким я вижу идеального кандидата:

• ⁠Вам действительно нравится порядок, системность и процесс превращения хаоса в работающую структуру.

• ⁠⁠У вас есть искренний интерес к изменениям и совершенствованию процессов.

• ⁠Вы умеете ясно и грамотно выражать мысли (письменно и устно) — внимательность к деталям и грамотность для меня очень важны.

• ⁠⁠Для вас не проблема работать с разноплановыми задачами, быстро изучать новое, быть гибким.

• ⁠⁠Умеете системно анализировать информацию и превращать её в удобные и простые схемы, таблицы, инструкции.

• Уверенно владеете Битрикс24 или готовы быстро освоить его на высоком уровне

• ⁠Готовы быть опорой и поддержкой для руководителя и всей команды, получаете удовольствие от того, что ваша работа приносит ощутимую пользу.

• ⁠Вы командный игрок, нацелены на результат и отличаетесь личной ответственностью.

Важно:
•⁠ ⁠Темп работы высокий: задачи бывают неожиданные, проектов много, поэтому важны стрессоустойчивость, гибкость и позитивное отношение к изменениям.
•⁠ ⁠К конструктивной критике относитесь спокойно, умеете быстро делать выводы и расти на основе обратной связи.

Наши условия:

•⁠ ⁠График работы: 5/2, быть на связи с 8:00-17:00;
•⁠ Формат: гибридный график (обсудим индивидуально);
•⁠ ⁠Оформление и доход по ТК РФ: 100 000 р.;
•⁠ ⁠Возможности карьерного и профессионального роста;
•⁠ ⁠Возможность глубоко погрузиться в бизнес-процессы и видеть результат своего труда “вживую”;
•⁠ ⁠Масштабные интересные задачи, шанс проявить себя в управлении процессами.

Если вам по-настоящему нравится делать процессы эффективнее, приводить в порядок амбициозные проекты и видеть осязаемый результат — буду рада познакомиться!

В сопроводительном письме, пожалуйста, расскажите:
•⁠ ⁠Над чем вы сейчас хотите работать?
•⁠ ⁠Что вас мотивирует на новые проекты?
•⁠ ⁠Почему вам интересна именно эта роль и деятельность?