Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Нижний Новгород, Почтовый съезд, 11

Метро: Горьковская

Описание вакансии

От руководителя:

Привет! Я Татьяна, 30 лет в бизнесе.

Руководитель компании на B2G-рынке, команда 20 человек.

Филолог-психолог, автор международных трансформационных игр.

Моя боль.

В сутках 24 часа — задач на 30.

Я перестала успевать.

Кого ищу.

Не секретаря, а партнёра, который наведёт порядок в моём цифровом и физическом мире.

Того, кто возьмёт на себя рутину и освободит мне +15 часов в неделю для стратегии и прибыли.

Что взамен:

  • автономия, доверие и масштаб
  • работа с собственником бизнеса, который развивает
  • бесплатный доступ к премиальным обучающим программам
  • возможность карьерного и личностного роста
  • навыки: от тайм-менеджмента до расширения картины мира и поиска своей аутентичности

  • влияние на свой доход

  • статус «человека, который строит эффективный бизнес вместе с первым лицом»

80% задач — личные, 20% — бизнес.

Форс-мажор, срочные поручения и слоны к 19:00 — приветствуются. 🐘

Формат работы:

Гибрид (офис в центре города + удаленно)

Вовлечённость на старте: 24/7.

Выходные — 1–2 раза в неделю, плавающие, по согласованию.

Занятость полная. Нагрузка неравномерная — главное результат, а не часы.

Оплата:

Оклад на испытательный срок: 80 000 ₽ (3 месяца)

После ИС: индивидуально, до 150 000 ₽ + KPI + бонусы за отдельные задачи.

Инструменты:

  • Google (календарь, документы)
  • Office 365
  • Notion / Miro / CRM
  • Почта, Telegram
  • Нейросети
  • Сервисы для бронирования и онлайн-встреч
  • Автомобиль

Важные навыки, качества и опыт:

  • Опыт работы ассистентом от 1 года
  • Права, уверенное вождение авто
  • ПК, интернет— на уровне «собрать красиво и понятно»
  • Настойчивость — «сделать то, что не могут сделать другие»
  • Умеете работать по регламентам и писать их под повторяющиеся задачи
  • Быстро схватываете суть, внедряете в практику и доводите до конца

Личная рутина (основа):

· Календарь и график: планирование встреч, дел, напоминания

· Коммуникационный фильтр: почта, чаты, приоритетные сообщения, черновики ответов

· Здоровье и энергия: тренировки, медицина, парикмахер, массаж

· Семья: организация событий, подарки, цветы, забота о близких и питомцах

· Контроль личных платежей

· Взаимодействие с домашним персоналом и подрядчиками (химчистка, ателье, мастера, ремонт)

· Тревел-поддержка: поездки, билеты, отели, столики, трансферы

· Онлайн-заказы

· Цифровой порядок: база знаний, CRM, архив

Бизнес-задачи (20%):

· Подготовка документов, писем, презентаций

· Организация встреч и онлайн-конференций

· Исследования: сбор информации, анализ, подбор поставщиков

· Управление проектами: дедлайны, статусы, напоминания

· Бюджетирование мероприятий

· Присутствие на встречах — ведение протокола, фиксация договорённостей

· Выявление узких мест в графике и процессах, предложение решений

Если это про Вас, то заполните короткую анкету. Она займёт 10–15 минут

https://forms.gle/8XW2hMRsepeV5959A

* Отклики без анкеты не рассматриваются.

Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Организаторские навыки
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация встреч
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Еда и культура project
  • Нижний Новгород

  • от 120000 RUR

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию