Офис-менеджер

Столичное сервисное агентство

Офис-менеджер

Москва, Цветной бульвар

Метро: Сретенский бульвар

Описание вакансии

Мы ищем в команду инициативного и ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

  • Административные задачи: заказывать воду, организовать пропуск для гостя, порядок работы с курьерами).
  • Чай/кофе руководителю, встреча гостей
  • Пространство: Контроль за чистотой, порядком, организацией рабочих мест.
  • Оборудование: Организация своевременного обслуживания и ремонта оргтехники, кулеров, мебели. Ведение учета и контроль за использованием.
  • Расходные материалы: Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, хозяйственные товары), контроль за запасами и расходами.
  • Организация эффективного движения электронных документов (заявки, служебные записки).
  • Контроль за своевременной обработкой входящей и исходящей почты (как электронной, так и физической), распределение писем по ответственным.
  • Организация совещаний, переговоров, корпоративных событий.
Требования:
  • Опыт работы не менее 3-х лет на позиции офис- или административного менеджера;
  • Отличные навыки планирования, тайм-менеджмента и многозадачности;
  • Свободное владение MS Office. Понимание основ работы офисной техники и сетей.
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.
Условия:
  • График 5/2 (с 8 до 17:00).
  • Официальное трудоустройство.
  • Офис в шаговой доступности, м. Цветной бульвар.
Навыки
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Электронный документооборот
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Сидр Хаус

Офис-менеджер

Сидр Хаус

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
АСБ Консалтинг Групп

Офис-менеджер

АСБ Консалтинг Групп

  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
RedStone Capital
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
ГК ДИАТ
  • Москва

  • от 80000 RUR

OS-TECH
  • Москва

  • от 90000 RUR

Омега
  • Москва

  • до 90000 RUR

Офис-менеджер

Карннаухова Александра

  • Москва

  • до 150000 RUR

ГК «РУМЕДИА»

Администратор офиса

ГК «РУМЕДИА»

  • Москва

  • от 85000 RUR

LiveLiness agency
  • Москва

  • до 100000 RUR

Офис-менеджер

Парцель Пропертиз

  • Москва

  • от 100000 RUR

Офис-менеджер

АПК Национальное Достояние

  • Москва

  • до 110000 RUR

Офис-менеджер

КИРСЛАВ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Логистик

Офис-менеджер

Логистик

  • Москва

  • от 80000 RUR

РАУДЕНТАЛЛ

Офис-менеджер

РАУДЕНТАЛЛ

  • Москва

  • от 90000 RUR

  • Москва

  • до 90000 RUR

Марафон

Офис-менеджер

Марафон

  • Москва

  • до 90000 RUR

ACCELERATION
  • Москва

  • до 100000 RUR

Ассортида

Офис-менеджер

Ассортида

  • Москва

  • от 80000 RUR

ФУД СИТИ (ООО АТТ Групп)

Офис-менеджер (секретарь)

ФУД СИТИ (ООО АТТ Групп)

  • Москва

  • от 95000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию