Бизнес-ассистент предпринимателя/помощник руководителя (бренд одежды WB / Ozon)

О компании

Бренд одежды, продажи на маркетплейсах Wildberries и Ozon. Активный рост, регулярные съемки, расширение ассортимента, большое количество подрядчиков и операционных задач.

Кого ищу

Нужен системный, ответственный и инициативный бизнес-ассистент — «правая рука», который умеет доводить задачи до результата, не пропадает без связи и держит процессы под контролем.

Важно: человек должен находиться в Москве и быть готовым к выездам.

Основные задачи

Операционные задачи

• Организация фотосъёмок (поиск студий, фотографов, моделей, стилистов)

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (этикетки, бирки, упаковка, пакеты и др.)

• Контроль сроков и качества выполнения работ

• Заказ расходных материалов

• Контроль времени встреч руководителя

Маркетплейсы и клиенты

• Общение с покупателями

• Работа с отзывами и вопросами

• Урегулирование конфликтных ситуаций

• Поддержание репутации бренда

Оффлайн-задачи в Москве

• Поездки к подрядчикам

• Просмотр и проверка образцов

• Согласование образцов с руководителем

• Оформление и контроль доставок по Москве

Аналитика и документы

• Продвинутая работа в Excel

• Выгрузка и обработка отчётов

• Ведение таблиц и учётных файлов

• Структурирование информации

Работа с ИИ и контентом

• Использование нейросетей для создания изображений и контента

• Подготовка текстов по задачам бренда

Требования к кандидату

• Обязательное местонахождение в Москве

• Высокая ответственность и постоянная связь в рабочее время

• Умение работать в режиме многозадачности

• Продвинутый уровень Excel

• Опыт работы ассистентом / менеджером проектов — преимущество

• Навыки работы с ИИ-инструментами

• Коммуникабельность и стрессоустойчивость

• Самостоятельность и ориентация на результат

• Готовность к выездам по городу

Личные качества

• Системность

• Исполнительность

• Внимательность к деталям

• Умение доводить задачи до конца

• Надёжность

• Проактивность

Условия

• Работа напрямую с собственником бренда

• Оплата 700р/час, отчет в конце дня сделанной работы и время выполнения.

• Динамичная среда и рост вместе с бизнесом

• Расширения зоны ответственности и дохода.

Важно

Ищу человека надолго, не на подработку. Нужна вовлечённость и понимание, что это ключевая роль в бизнесе. Ассистент получает высокий уровень доверия и доступ к процессам компании.