Документовед, секретарь

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и ценит атмосферу современного образовательного пространства!

В наш лицей требуется Документовед, секретарь — человек, который станет незаменимым помощником руководителя и будет поддерживать чёткую организацию документооборота.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации лицея
• Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, служебных записок, протоколов
• Организация хранения и своевременной передачи документов
• Ведение электронного и бумажного архива
• Оформление справок, писем, запросов по поручению руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками и родителями по вопросам документооборота
• Приём телефонных звонков, организация встреч

Наши ожидания:

• Опыт работы с документацией или на административных позициях от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Современное, комфортное рабочее место в новом здании лицея
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального развития

О компании Наш лицей — это современное образовательное учреждение с просторными кабинетами, библиотекой, спортивными и компьютерными залами. Мы ценим порядок, инновации и заботимся о комфорте каждого сотрудника. Присоединяйтесь к команде профессионалов, которые делают образование лучше каждый день!