Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 12А

Описание вакансии

Обязанности:
  • Полное административное сопровождение руководителя

  • Организация и контроль исполнения задач (тайм-менеджмент, дедлайны)

  • Ведение деловой переписки на русском, английском и китайском языках

  • Подготовка коммерческих предложений, контрактов, протоколов встреч

  • Ведение документооборота и контроль договорной работы

  • Участие в переговорах (в том числе онлайн)

  • Поддержка продаж: подготовка КП, анализ клиентов, сопровождение сделок

  • Аналитическая работа: сбор и структурирование информации, подготовка отчетов

  • Организация командировок (билеты, визы, логистика, график встреч)

  • Сопровождение в рабочих поездках (по РК и за рубеж)

  • Подготовка презентаций и материалов для выступлений

  • Съемка и базовый монтаж видео на телефон при необходимости

  • Контроль коммуникации с иностранными партнерами

Требования:
  • Свободное владение английским языком (обязательно)

  • Владение китайским языком (разговорный и письменный уровень)

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Навыки делового документооборота

  • Опыт работы ассистентом, координатором или в продажах будет преимуществом

  • Высокий уровень самоорганизации и ответственности

  • Аналитическое мышление и системность

  • Умение работать в режиме многозадачности

  • Готовность к командировкам

  • Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint

  • Навыки работы с CRM и мессенджерами

  • Стрессоустойчивость и конфиденциальность

Условия:
  • Работа в динамично развивающейся торгово-логистической компании

  • Участие в международных проектах

  • Переговоры с иностранными партнерами

  • Возможность карьерного роста до операционного менеджера / директора направления

  • Командировки по Казахстану и за рубеж

  • Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)

  • Испытательный срок 1–3 месяца

Навыки
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • MS PowerPoint
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Активные продажи
  • Английский язык
  • Телефонные переговоры
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Работа с большим объемом информации
  • Контроль исполнения решений
  • Электронный документооборот
  • Google Docs
  • Навыки межличностного общения
  • Деловая корреспонденция
  • Кадровое делопроизводство
  • Работа с оргтехникой
  • Внутренние коммуникации
  • Закупки
  • Interviews
  • Деловая этика
  • Устный перевод
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Sandyq World
  • Астана

  • от 350000 KZT

Рекомендуем
Smart Solutions Personnel

Executive Assistant

Smart Solutions Personnel

  • Астана

  • от 350000 KZT

Рекомендуем
Iron Shell
  • Астана

  • до 400000 KZT

Рекомендуем
Haileybury Astana School, НАО

Admissions Assistant

Haileybury Astana School, НАО

  • Астана

  • до 400000 KZT

Jana Men
  • Астана

  • до 400000 KZT

Tomiris (ИП Валиев)
  • Астана

  • до 400000 KZT

Mineral Product International

Бизнес - ассистент

Mineral Product International

  • Астана

  • до 400000 KZT

PricewaterhouseCoopers

Administrative assistant

PricewaterhouseCoopers

  • Астана

  • до 400000 KZT

  • Астана

  • до 350000 KZT

Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”

Ассистент CEO

Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.”

  • Астана

  • от 350000 KZT

Kazakhstan International School Astana
  • Астана

  • до 600000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию